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Zuschläge einrichten und verwalten

Erfahrt hier, wie Ihr Zuschläge in PlanD anlegt, welche Zuschlagstypen es gibt und wie die automatische Berechnung funktioniert.

Verfasst von Josefine Woeller

Was sind Zuschläge?

Zuschläge definieren, wann und wie viel Prozent auf den Stundenlohn aufgeschlagen wird. PlanD berechnet die Zuschläge automatisch bei jeder Gehaltserstellung — Ihr müsst nichts manuell nachrechnen.


Zuschlag anlegen

  1. Geht zu Einstellungen → Zuschläge.

  2. Klickt auf „Neuer Zuschlag".

  3. Füllt die folgenden Felder aus:

Feld

Beschreibung

Name

z.B. „Nachtzuschlag", „Sonntagszuschlag"

Zuschlagshöhe

Prozentsatz auf den Stundenlohn (z.B. 30%)

Aktiv an

Wann der Zuschlag greift (siehe unten)

Lohnarten

Welchen Lohnarten dieser Zuschlag zugeordnet ist

Zuschlagstypen (Aktiv an)

Je nachdem, wann ein Zuschlag greifen soll, wählt Ihr bei „Aktiv an" einen der folgenden Typen:

Wochentage / Uhrzeit

Für zeitbasierte Zuschläge wie Nachtarbeit. Wählt die Wochentage und das Zeitfenster aus (z.B. Mo–So, 22:00–05:00).

Feiertage

Gilt an bestimmten Feiertagen für die gesamte Arbeitszeit. Wählt die Feiertage aus der Liste aus.

Wichtig: Damit der Feiertagszuschlag greift, muss der Feiertag im System hinterlegt sein (siehe Feiertagsbezahlung in PlanD).

Auftragsarten

Gilt, wenn der Auftrag eine bestimmte Auftragsart hat — z.B. nur bei „Glasreinigung". Praktisch für branchenspezifische Zuschläge wie PSA-Zuschläge.

Belastungszuschlag

Gilt bei Überschreitung einer täglichen oder wöchentlichen Arbeitszeitgrenze. Mehr dazu in folgendem Tutorial: Belastungszuschlag


Wie werden Zuschläge berechnet?

Bei jeder Gehaltserstellung prüft PlanD automatisch:

  1. Welche Lohnart hat der Mitarbeiter?

  2. Welche Zuschläge sind dieser Lohnart zugeordnet?

  3. Fallen die Arbeitszeiten in den aktiven Zeitraum des Zuschlags?

Wichtig: Wenn sich bestimmte Zuschläge zeitlich überlappen (z.B. Nacht + Sonntag), wird nur der höchste Zuschlag berechnet — kein doppelter Zuschlag auf dieselbe Arbeitszeit. Zuschläge unterschiedlicher Kategorien (z.B. Nachtarbeit und Belastungszuschlag) werden kombiniert. Auch können mehrere Erschwerniszuschläge kombiniert werden (z.B. Atemschutzmaske + Fassadenreinigung)

Zuschläge in der Gehaltsliste

In der Gehaltsliste seht Ihr bei jedem Eintrag ein Zuschlagssymbol, wenn Zuschläge berechnet wurden. Fahrt mit der Maus darüber, um die Details zu sehen: Zuschlagsname und Dauer.


FAQ – Häufig gestellte Fragen

Kann ich Zuschläge auch ohne Tarifvorlage anlegen?

Ja. Unter Einstellungen → Zuschläge könnt Ihr Zuschläge jederzeit manuell anlegen und Lohnarten zuordnen.

Kann ein Mitarbeiter verschiedene Zuschläge an einem Tag haben?

Ja. Alle Zuschläge der jeweiligen Lohn- und Auftragsarten werden geprüft.

Warum sehe ich den Belastungszuschlag nicht sofort?

Der Belastungszuschlag wird erst berechnet, wenn die Schwelle tatsächlich überschritten wird. Geplante Stunden werden nicht berücksichtigt.

Was passiert mit bestehenden Gehältern, wenn ich einen Zuschlag ändere?

Bestehende, bereits gesperrte Gehälter bleiben unverändert. Nur neue oder bearbeitete Gehälter nutzen die aktualisierten Zuschlagsdefinitionen.

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