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Feiertagsbezahlung in PlanD

Erfahrt hier alles über die Feiertagsbezahlung in PlanD.

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Verfasst von Josefine Woeller
Heute aktualisiert

Aktuell werden in PlanD die Feiertage, die für das von euch ausgewählte Bundesland gelten, durch einen orangefarbenen Punkt im Einsatzplaner markiert.

Wenn ihr zusätzliche Feiertage in eurem Kalender markieren, hinzufügen oder vorhandene Feiertage aus dem System entfernen möchtet, könnt ihr dies in den allgemeinen Einstellungen unter "Feiertage" vornehmen.

Hier habt ihr eine Übersicht über die Feiertage, die ihr mithilfe der Quick-Actions bearbeiten könnt:

Zusätzlich habt ihr die Möglichkeit beliebige Feiertage neu anzulegen und hinzuzufügen:

Es erfolgt keine automatische Berechnung der Feiertage. Daher empfehlen wir dir die folgenden Schritte, um die Feiertage korrekt zu erfassen:

Erstellen einer Abwesenheitsart "Feiertage": Gehe zu "Einstellungen" > "Abwesenheiten" > "Abwesenheitsart erstellen" (achte darauf, einzustellen, dass die Abwesenheitsart bezahlt wird).

Feiertag für einen Mitarbeiter erstellen: In den "Abwesenheiten" erstellst du eine Abwesenheit mit der Bezeichnung "Feiertag". Hier kannst du auch die Entgeltfortzahlung auswählen, die du dem Mitarbeitenden auszahlen möchtest.

Dank des neuesten Updates besteht nun die Möglichkeit, mehrere Mitarbeiter für eine Abwesenheit auszuwählen. Dies erleichtert die Erstellung korrekter Feiertagsplanungen und spart erheblich Zeit:


Damit ihr euch hier nicht die Finger wundklickt, könnt ihr mit "Select all" alle Mitarbeiter hinzufügen:

Nachdem du die Abwesenheit genehmigt hast, siehst du bei der Lohnabrechnung des Mitarbeitenden folgendes:

Der Mitarbeitende kann an diesem Tag keine Zeiterfassung in seiner App starten. Mit diesen Schritten sollte die korrekte Erfassung der Feiertage gewährleistet sein.

Wichtige Hinweise zur Erstellung von Abwesenheiten: Pro Tag kann nur eine Abwesenheit erstellt werden. Das bedeutet, dass Abwesenheiten aufgeteilt werden müssen, wenn beispielsweise ein Feiertag in einen Urlaubszeitraum fällt und bezahlt werden soll. In einem solchen Fall wäre der Abwesenheitszeitraum wie folgt zu unterteilen:

  1. Urlaub vor dem Feiertag

  2. Feiertag

  3. Urlaub nach dem Feiertag

Für jede dieser Phasen muss eine separate Abwesenheit angelegt werden. Nur so kann sichergestellt werden, dass die Bezahlung und Auswertung der Abwesenheiten korrekt erfolgen.

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