Aktuell werden in PlanD die Feiertage, die für das von euch ausgewählte Bundesland gelten, durch einen orangefarbenen Punkt im Einsatzplaner markiert.
Die Feiertage werden nur dann angezeigt, wenn ihr in euren Einstellungen unter
Einstellungen > Lohn das Land und Bundesland auswählt, in dem euer Unternehmen sitzt.
Wenn ihr zusätzliche Feiertage in eurem Kalender markieren, hinzufügen oder vorhandene Feiertage aus dem System entfernen möchtet, könnt ihr dies in den allgemeinen Einstellungen unter "Feiertage" vornehmen.
Hier habt ihr eine Übersicht über die Feiertage, die ihr mithilfe der Quick-Actions bearbeiten könnt:
Zusätzlich habt ihr die Möglichkeit beliebige Feiertage neu anzulegen und hinzuzufügen:
Es erfolgt keine automatische Berechnung der Feiertage. Daher empfehlen wir dir die folgenden Schritte, um die Feiertage korrekt zu erfassen:
Erstellen einer Abwesenheitsart "Feiertage": Gehe zu "Einstellungen" > "Abwesenheiten" > "Abwesenheitsart erstellen" (achte darauf, einzustellen, dass die Abwesenheitsart bezahlt wird).
Feiertag für einen Mitarbeiter erstellen: In den "Abwesenheiten" erstellst du eine Abwesenheit mit der Bezeichnung "Feiertag". Hier kannst du auch die Entgeltfortzahlung auswählen, die du dem Mitarbeitenden auszahlen möchtest.
Dank des neuesten Updates besteht nun die Möglichkeit, mehrere Mitarbeiter für eine Abwesenheit auszuwählen. Dies erleichtert die Erstellung korrekter Feiertagsplanungen und spart erheblich Zeit:
Damit ihr euch hier nicht die Finger wundklickt, könnt ihr sobald ihr mehr als einen Mitarbeiter ausgefählt habt, mit "Select all" alle Mitarbeiter hinzufügen:
Nachdem du die Abwesenheit genehmigt hast, siehst du bei der Lohnabrechnung des Mitarbeitenden folgendes:
Der Mitarbeitende kann an diesem Tag keine Zeiterfassung in seiner App starten. Mit diesen Schritten sollte die korrekte Erfassung der Feiertage gewährleistet sein.
Wichtige Hinweise zur Erstellung von Abwesenheiten: Pro Tag kann nur eine Abwesenheit erstellt werden. Das bedeutet, dass Abwesenheiten aufgeteilt werden müssen, wenn beispielsweise ein Feiertag in einen Urlaubszeitraum fällt und bezahlt werden soll. In einem solchen Fall wäre der Abwesenheitszeitraum wie folgt zu unterteilen:
Urlaub vor dem Feiertag
Feiertag
Urlaub nach dem Feiertag
Für jede dieser Phasen muss eine separate Abwesenheit angelegt werden. Nur so kann sichergestellt werden, dass die Bezahlung und Auswertung der Abwesenheiten korrekt erfolgen.
Feiertage für alle Mitarbeiter auf einmal anlegen
Wenn du einen Feiertag (z.B. Christi Himmelfahrt) als Abwesenheit für alle Mitarbeiter auf einmal anlegen willst:
Gehe auf Mitarbeiter → Abwesenheiten
Klicke auf „Neue Abwesenheit"
Wähle als Abwesenheitsart „Feiertag" (oder die von dir angelegte Art)
Im Feld „Mitarbeiter" → Füge zwei Mitarbeiter hinzu und klicke auf „Alle auswählen" („select all")
Wähle das Datum und speichere
So musst du nicht für jeden Mitarbeiter einzeln einen Eintrag anlegen.
Tipp: Falls einzelne Mitarbeiter an dem Tag dennoch arbeiten (z.B. Notdienst), entferne sie aus der Selektion bevor du speicherst.
Warum greift der Feiertagszuschlag nicht? — Feiertag im System hinterlegen
Damit PlanD bei einem Einsatz an einem Feiertag automatisch den Zuschlag berechnet, muss der Feiertag im System als Feiertag hinterlegt sein. Ist das nicht der Fall, wird der Tag wie ein normaler Wochentag behandelt.
Schritt 1: Bundesland prüfen
Prüfe unter Einstellungen → Lohn, ob ein Bundesland hinterlegt ist. Falls ja, kannst du es zur Sicherheit erneut auswählen und speichern, um sicherzustellen, dass die Feiertage korrekt geladen sind.
Schritt 2: Feiertage prüfen und ergänzen
Falls ein Feiertag fehlt oder ein Feiertag aus einem anderen Bundesland für euch relevant ist, könnt ihr unter Einstellungen → Allgemein → Feiertage Feiertage manuell hinzufügen. Zukünftige Einsätze an diesem Tag werden dann automatisch mit dem hinterlegten Zuschlag berechnet.
Schritt 3: Feiertagszuschlag prüfen
Prüfe unter Einstellungen → Lohn → Zuschläge, ob ein Feiertagszuschlag angelegt und für die Lohngruppe des Mitarbeiters freigeschaltet ist.
Hinweis zur Rückwirkung: Zuschläge werden nicht rückwirkend automatisch nachverrechnet. Wenn ein Feiertag nachträglich aktiviert wird, müssen betroffene Lohnzeiten erneut freigegeben werden, damit der Zuschlag berücksichtigt wird.
Aktuelle Limitation: keine automatische Feiertags-Abwesenheit
PlanD legt Feiertage nicht automatisch als Abwesenheit für deine Mitarbeiter an — das musst du aktuell manuell pro Feiertag (mit dem oben beschriebenen „Alle auswählen"-Workflow) machen. Wir arbeiten an einer eleganteren Lösung; bis dahin reichen wenige Klicks.