Skonto definieren
Skonto und das Skontoziel in Tagen kann in den Zahlungsbedingungen hinterlegt werden und steht anschließend auf Unternehmens-, Kunden- oder Rechnungsebene zur Verfügung.
Wird eine Rechnung mit einer Zahlungsbedingung erstellt, die Skonto enthält, wird diese Option auf der Rechnung gespeichert.
Zahlungen mit Skonto erfassen
Zahlungen unter Abzug von Skonto können auf zwei Arten erfasst werden:
Manuelles Erfassen von Zahlungen
Beim manuellen Erfassen einer Zahlung wird – sofern der Zahlungsbetrag von der offenen Rechnungssumme abweicht – nach dem Grund für die Differenz gefragt. Hier stehen die Optionen Skonto oder Teilzahlung zur Auswahl.
Wird Skonto gewählt, zeigt das System in Klammern den Skonto-abgezogenen Rechnungsbetrag an. Anschließend wird geprüft, ob der gewährte Skonto und das Zahlungsdatum mit den in den Zahlungsbedingungen definierten Skontoregeln übereinstimmen.
Automatischer Bankabgleich (synchronisierte Zahlungen)
Beim automatischen Abgleich von Banktransaktionen prüft das System, ob der Zahlungsbetrag exakt mit dem offenen Rechnungsbetrag übereinstimmt. Ist das nicht der Fall, wird analysiert, ob die Differenz den in den Zahlungsbedingungen hinterlegten Skontoregeln entspricht (z. B. Gesamtbetrag minus Skonto innerhalb der Skontofrist).
Wenn die Bedingungen erfüllt sind, wird – wie beim manuellen Erfassen – die Zahlung unter Berücksichtigung des Skontos verbucht.
Skonto im DATEV Buchungsstapel ausgeben
Um Skonto automatisch im DATEV-Export zu verbuchen, kann der Skontobetrag separat vom Zahlungsbuchungssatz auf ein eigenes Buchungskonto ausgegeben werden. Dafür sind zwei Schritte erforderlich:
1. Skonto-Buchungskonto definieren
Das Buchungskonto für Skonto wird in PlanD direkt bei den jeweiligen Umsatz- bzw. Mehrwertsteuersätzen hinterlegt. Unterhalb des Buchungskontos für den Steuersatz kann zusätzlich das Konto für gewährte Skonti angegeben werden. Alternativ lassen sich auch auf Produkt- bzw. Dienstleistungsebene abweichende Buchungskonten für Umsatz und Skonto definieren.
2. Zahlungen im DATEV-Buchungsstapel mit ausgeben
Damit neben den Rechnungen auch Zahlungen und Skontobeträge im Buchungsstapel enthalten sind, muss beim Export der Rechnung der DATEV-Export gewählt und die Option zur Ausgabe von Zahlungen bestätigt werden.
Wird eine Rechnung mit einem bestimmten Umsatz- bzw. Mehrwertsteuersatz erstellt und unter Abzug von Skonto bezahlt, wird der Differenzbetrag (Skonto) automatisch auf das beim Steuersatz hinterlegte Skonto-Buchungskonto gebucht.