Wie man manuell einen Auftrag mit einem Arbeitsschein in eine Rechnung umwandelt, wurde bereits in folgendem Tutorial erklärt. Falls nicht, kann das Tutorial unter folgendem Link aufgerufen werden:
Nun besteht auch die Option, Arbeitsscheine eigenständig auf „fakturiert“ zu stellen. Das ist insbesondere dann wichtig, wenn über den Leistungszeitraum mehrere Arbeitsscheine erstellt wurden, aber nur eine Rechnung am Ende des Monats versendet werden soll.
In einem solchen Fall können folgende Vorgehensweise helfen:
Option 1:
Wenn es für den Kunden ausreicht, am Ende des Monats einen zusammengefassten Arbeitsschein zu unterschreiben, kann man am Monatsende einen Arbeitsschein erstellen und diesen in eine Rechnung umwandeln:
Alle anderen Arbeitsscheine können dann manuell auf „fakturiert“ gestellt werden:
Option 2:
Die Arbeitsscheine des Leistungszeitraumes können heruntergeladen und manuell auf „fakturiert“ umgestellt werden:
Diese heruntergeladenen Arbeitsscheine können dann als verknüpfte Dokumente der Rechnung am Monatsende beigefügt werden. Diese Arbeitsscheine werden gemeinsam mit der Rechnung in einer PDF-Datei gespeichert. Um dies zu überprüfen, scrollen Sie einfach im Dokument nach unten:
Diese Vorgehensweise eignet sich besonders, wenn der Kunde jeden Arbeitsschein als einzelnes Dokument erhalten möchte.
Viel Erfolg dabei!