Wie man manuell einen Auftrag mit einem Arbeitsschein in eine Rechnung umwandelt, wurde bereits in folgendem Tutorial erklärt. Falls nicht, kann das Tutorial unter folgendem Link aufgerufen werden:
Nun besteht auch die Option, Arbeitsscheine entweder eigenständig auf „fakturiert“ zu stellen oder mehrere Arbeitsscheine in eine Rechnung umzuwandeln. Das ist insbesondere dann wichtig, wenn über den Leistungszeitraum mehrere Arbeitsscheine erstellt wurden, aber nur eine Rechnung am Ende des Monats versendet werden soll.
Wenn es für den Kunden ausreicht, am Ende des Monats einen zusammengefassten Arbeitsschein zu unterschreiben, kann man am Monatsende einen Arbeitsschein erstellen und diesen in eine Rechnung umwandeln:
Arbeitsscheine können auch manuell auf „fakturiert“ gestellt werden:
Mehrere erledigte Arbeitsscheine per Massenänderung abrechnen
Mit der Funktion Massenänderung können Sie mehrere erledigte Arbeitsscheine gleichzeitig auswählen und direkt in Rechnungen überführen. So sparen Sie Zeit und vermeiden unnötige Einzelschritte.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Arbeitsscheine öffnen
Wechseln Sie in die Übersicht der Arbeitsscheine.
Erledigte Arbeitsscheine filtern
Filtern Sie die Liste nach dem Status Erledigt, um nur abrechenbare Arbeitsscheine anzuzeigen.
Mehrere Arbeitsscheine markieren
Wählen Sie die gewünschten Arbeitsscheine per Mehrfachauswahl aus (über Checkboxen):
Massenänderung starten
Klicken Sie auf die Funktion In Rechnung umwandeln und gemeinsam versenden.
Abrechnungsart auswählen
Sie haben nun zwei Optionen:
In eine Rechnung zusammenfassen
→ Alle ausgewählten Arbeitsscheine werden in einer gemeinsamen Rechnung gebündelt.Einzelne Rechnungen pro Arbeitsschein erstellen
→ Für jeden ausgewählten Arbeitsschein wird automatisch eine eigene Rechnung erzeugt.
Vorgang bestätigen
Bestätigen Sie Ihre Auswahl, um die Rechnung(en) zu erstellen.