Inhalt
Datev Exportmöglichkeiten
Alle Lohnzeiten auf einmal exportieren
Lohnzeiten eines einzelnen Mitarbeiters exportieren
Exportdateien
Kostenstellen
Mandanten- und Beraternummern
Datev-Dateien importieren
Datev Exportmöglichkeiten
Bei PlanD könnt Ihr zwischen folgender folgende Datev Exportmöglichkeiten wählen:
Datev
Datev Lohn & Gehalt
Datev Lodas
Alle Lohnzeiten auf einmal exportieren
Um Eure Lohnabrechnung in Datev zu exportieren, müsst Ihr zunächst in der linken Navigationsleiste auf Lohnabrechnung klicken. Hier habt Ihr entweder die Möglichkeit mit dem Exportieren-Button oben rechts, die gesamten Lohnzeiten aller Mitarbeiter auf einmal zu exportieren. Sollte es sich um einen größeren Export handeln oder eine rote leere Fehlermeldung auftauchen, wählen Sie zusätzlich "Export per Email senden" aus.
Um zum Lohnexport zu gelangen, klickt Ihr links in der Navigationsleiste auf das kleine Sparschwein-Icon und könnt mit dem Exportieren-Button oben rechts alle exportieren.
Unten links befindet sich das Kästchen ›Export per Mail senden‹ für größere Exporte.
Lohnzeiten eines einzelnen Mitarbeiters exportieren
Möchtet Ihr nur für einen einzelnen Mitarbeiter exportieren, klickt Ihr einfach auf den Mitarbeiter, den Ihr abrechnen wollt und es öffnen sich dessen Lohnzeiten. Wollt Ihr diese nun in Datev exportieren, kickt Ihr auf den blauen Exportieren-Button.
Exportdateien
Dann wird sich diese Ansicht öffnen, in der Ihr zwischen verschiedenen Exportmöglichkeiten wählen könnt. Hier habt Ihr nun die Möglichkeit, zwischen den oben bereits genannten Datev-Exporten zu wählen. Bei Datev und Datev Lohn & Gehalt erhaltet Ihr dann eine .zip-Datei und bei Datev-Lodas eine .txt-Datei.
Ihr könnt bei den Exportdateien zwischen Datev, Datev Lohn & Gehalt und Datev Lodas entscheiden
Der Lohn Export startet nicht und es Passiert nichts?
Sollte beim Export nach 60 Sek eine Rote Fehlermeldung erscheinen z.B. Maximum execution time of 60 seconds exceeded oder kein Download nach 60 Sekunden starten, bitte ein Harken bei "Export per E-Mail senden" machen!
Kostenstellen
Bei der exportierten Datei werden automatisch auch alle Kostenstellen in einer eigenen Spalte angezeigt. Die Kostenstellen könnt Ihr einfach im Auftrag hinterlegen. Wie Ihr das macht, findet Ihr hier:
Mandanten- und Beraternummern
Außerdem habt Ihr bei PlanD die Möglichkeit, Mandanten-, und Beraternummern zu hinterlegen. Dafür geht Ihr links in der Navigationsleiste auf Einstellungen und dann auf Steuereinstellungen.
Zu den Steuereinstellungen gelangt Ihr über das Zahnrad-Icon unten links in der Navigationsleiste.
Hier könnt Ihr unten unter Buchhaltung Mandanten-, und Beraternummern festlegen.
Datev-Dateien importieren
Und wenn Ihr wissen wollt, wie Ihr den Datev-Export nun in Datev importieren könnt, klickt hier:
Viel Spaß beim Exportieren und bei Fragen wendet Euch gerne an unser Support-Team!
Stundensaldo exportieren (Vertragsstunden, Über- und Unterstunden)
Wenn du neben den freigegebenen Lohnzeiten auch die Vertragsstunden und das monatliche Stundensaldo an dein Steuerbüro oder deine Lohnbuchhaltung übergeben willst, nutze den Saldo-Export:
Gehe links in der Navigationsleiste auf Lohnabrechnung.
Wähle oben rechts den Button Exportieren.
Wähle als Exporttyp „Saldo".
Der Saldo-Export enthält pro Mitarbeiter: Vertragsstunden, freigegebene Lohnzeiten sowie Über- und Unterstunden für den gewählten Monat.
Nicht wundern: Im Standard-Lohnexport („Lohnzeit detailliert") erscheinen die Vertragsstunden nicht — sie sind ausschließlich im Saldo-Export enthalten.
Was ist im Lohnexport enthalten und was nicht?
Der Lohnexport überträgt Lohnzeiten, Lohnarten und Zuschläge in das gewählte Lohnprogramm. Abwesenheiten (Urlaub, Krank, Feiertag) erscheinen darin als Lohnfortzahlungsbuchungen — aber ohne einzelne Datumsangaben pro Tag.
Wenn dein Steuerberater eine tagesweise Aufstellung der Abwesenheiten mit Datum braucht, nutze die Abwesenheits-Listenansicht:
Gehe zu Mitarbeiter → Abwesenheiten
Wechsle oben rechts in die Listenansicht
Filtere auf den gewünschten Zeitraum
Drucke die Ansicht über den Browser oder speichere sie als PDF
Nicht wundern: Die Stunden sind in der Abwesenheitsliste nicht als eigene Spalte sichtbar. Die Stunden ergeben sich aus der beim Anlegen gewählten Berechnungsart (Vertragsstunden, Planstunden oder Stundendurchschnitt).
Häufige Fragen
Warum fehlen Krankheitstage mit Datum im Lohn-Export?
Warum fehlen Krankheitstage mit Datum im Lohn-Export?
Der Lohnexport hat ein festes Format und gibt keine tagesweise Datumsspalte für Abwesenheiten aus. Nutze stattdessen die Abwesenheitsliste (siehe oben) als ergänzende Übersicht für deinen Steuerberater.