Übersicht

In diesem Tutorial lernst du, wie du in PlanD Lohnarten und Zuschläge für die vorbereitende Lohnbuchhaltung hinterlegst. Du erfährst, wie du den Tarifvertrags-Wizard für die Gebäudereinigung nutzt, Lohnnummern korrekt pflegst, Zuschläge mit Lohnarten verknüpfst und alles so einrichtest, dass der spätere Lohnexport reibungslos funktioniert.

💡 Tipp: Im nächsten Tutorial (4.4) wird gezeigt, wie der fertige Lohnexport am Ende des Monats aussieht.

Schritt 1: Allgemeine Lohneinstellungen hinterlegen

Gehe in PlanD zu Einstellungen → Reiter „Lohn".
Hinterlege folgende allgemeine Einstellungen:

Einstellung	Beschreibung
Abrechnungstag	In der Regel der 31. (letzter Tag des Monats)
Nachtarbeit	Zeitraum definieren, in dem Nachtarbeit relevant ist (z. B. 20–6 Uhr)
Land & Region	Bestimmt, welche gesetzlichen Feiertage in PlanD eingespielt werden

⚠️ Wichtig: Die Region hat direkte Auswirkungen auf die Feiertagsberechnung — stelle sicher, dass hier der korrekte Standort hinterlegt ist.

Schritt 2: Lohnarten mit dem Tarifvertrags-Wizard anlegen

Für Unternehmen in der Gebäudereinigung empfiehlt sich der Tarifvertrags-Wizard, der die Lohngruppen laut Rahmentarifvertrag vorgibt.

Gehe zu Einstellungen → „Lohnarten".
Klicke oben rechts auf den Tarifvertrags-Wizard.
Wähle die für dein Unternehmen relevanten Lohngruppen aus, z. B.:

Lohngruppe	Beschreibung
LG 1	Unterhaltsreinigung
LG 6	Glas- und Fassadenreinigung

Hinterlege für jede Lohngruppe die passende Lohnnummer — diese muss mit der Lohnnummer übereinstimmen, die dein Lohnbüro in der Buchhaltung verwendet.

💡 Tipp: Wenn du die Lohnnummer vom Steuerberater noch nicht kennst, kannst du die Lohnart trotzdem schon aktivieren und die Lohnnummer später überschreiben.

⚠️ Wichtig: Der Bruttostundenlohn kann im Tarifvertrags-Wizard nicht manuell bearbeitet werden. Für übertarifliche Löhne müssen eigene Lohnarten separat erstellt werden (siehe Schritt 4).

Schritt 3: Zuschläge im Tarifvertrags-Wizard konfigurieren

Nach der Auswahl der Lohngruppen gelangst du zu den Zuschlägen.

3a: Zeitzuschläge

Zuschlag	Hinweis
Nachtzuschlag	Anteilig steuerpflichtig und steuerfrei — rahmentarifkonform vordefiniert
Sonntagszuschlag	Anteilig steuerpflichtig und steuerfrei
Feiertagszuschlag	Anteilig steuerpflichtig und steuerfrei
Besondere Feiertage	Z. B. 24.12., 31.12.

Für jeden Zeitzuschlag sind zwei Lohnnummern zu hinterlegen:

Lohnnummer steuerpflichtig
Lohnnummer steuerfrei

💡 Tipp: Die Aufteilung in steuerpflichtige und steuerfreie Anteile ist in PlanD rahmentarifkonform vordefiniert — hier kann nichts falsch gemacht werden.

3b: Weitere Zuschläge

Zuschlag	Beschreibung
PSA-Zuschlag	Persönliche Schutzausrüstung — in unterschiedlichen Stufen verfügbar
Besondere Arbeiten	Z. B. Sheddachreinigung, Grundreinigung ÖPNV
Belastungszuschlag	Greift ab mehr als 8 Stunden/Tag oder mehr als 40 Stunden/Woche (25 % Aufschlag)

⚠️ Wichtig: Zuschläge für besondere Arbeiten (z. B. Sheddachreinigung) werden nur erstellt, wenn sie im nächsten Schritt mit einer Auftragsart verknüpft werden. Ohne Verknüpfung weiß das System nicht, wann der Zuschlag greifen soll — und legt ihn daher nicht an.

3c: Belastungszuschlag im Detail

Schwelle	Zuschlag
Mehr als 8 Stunden/Tag	25 % auf die übersteigende Stunde
Mehr als 40 Stunden/Woche	25 % auf alle zusätzlichen Stunden (z. B. Vertretungseinsatz am Samstag)

💡 Tipp: Weichen die Schwellenwerte in deinem Unternehmen ab (z. B. 9 Stunden/Tag oder 50 Stunden/Woche), kannst du den Belastungszuschlag auch manuell mit eigenen Werten erstellen.

Schritt 4: Zuordnung — Welche Zuschläge gelten für welche Lohnarten?

Im nächsten Schritt des Wizards legst du fest, für welche Lohngruppen welche Zuschläge gelten.

Deaktiviere Zuschläge, die für bestimmte Lohngruppen nicht relevant sind (z. B. Nachtzuschlag für LG 1, wenn diese Mitarbeitenden keine Nachtarbeit leisten).
Verknüpfe Erschwerniszuschläge mit den passenden Lohngruppen und Auftragsarten.
Verknüpfe eurobasierte Zuschläge (z. B. Sheddachreinigung, Grundreinigung ÖPNV) ebenfalls mit den entsprechenden Auftragsarten.

Auftragsarten & automatische Lohngruppenzuordnung

Situation	Verhalten in PlanD
LG-1-Mitarbeiter führt eine Glasreinigung (LG 6) durch	System zieht automatisch LG 6 — die höhere Lohngruppe gilt
LG-6-Mitarbeiter führt eine Unterhaltsreinigung (LG 1) durch	System zieht weiterhin LG 6 — Mitarbeitende erhalten nie weniger als ihre Einstufung

⚠️ Wichtig: Laut Rahmentarifvertrag gilt immer die höhere Lohngruppe — PlanD setzt das automatisch um.

Schritt 5: Vorschau prüfen & Wizard abschließen

Klicke auf „Weiter", um zur Vorschau zu gelangen.
Prüfe, ob alle Zuschläge korrekt erstellt werden.
Bereits vorhandene Zuschläge werden nicht doppelt angelegt, sondern überschrieben.
Klicke auf „Fertigstellen", um die Einstellungen zu speichern.

Schritt 6: Eigene Lohnarten & Zuschläge manuell erstellen

Für übertarifliche Löhne oder abweichende Zuschläge kannst du eigene Lohnarten und Zuschläge manuell anlegen.

⚠️ Wichtig: Selbst erstellte Lohnarten müssen manuell mit den bestehenden Zuschlägen verknüpft werden. Gehe dazu in den jeweiligen Zuschlag und füge die neue Lohngruppe dort hinzu — sonst greifen die Zuschläge für diese Mitarbeitenden nicht.

Schritt 7: Abweichende Lohnart in Auftragsarten hinterlegen

Neben dem Wizard kannst du auch direkt in den Auftragsarten eine abweichende Lohnart hinterlegen:

Gehe zu Einstellungen → „Auftragswesen" → „Auftragsarten".
Öffne die gewünschte Auftragsart.
Hinterlege dort die abweichende Lohnart, die für diese Auftragsart gelten soll.

Schritt 8: Lohnart im Mitarbeiterprofil hinterlegen

Damit die Lohneinstellungen für einen Mitarbeitenden gelten, muss die Lohnart im Profil verknüpft werden:

Gehe zu Mitarbeiter → gewünschten Mitarbeitenden öffnen.
Klicke links auf den Reiter „Vertrag".
Hinterlege unter „Vergütung" die passende Lohnart (z. B. Stundenlohn, LG 1 – Unterhaltsreinigung).

✅ Sobald die Lohnart hinterlegt ist, gelten für diesen Mitarbeitenden automatisch alle verknüpften Zuschläge.

Schritt 9: Zuschläge in der Lohnzeit überprüfen

Um zu prüfen, ob die Zuschläge korrekt greifen:

Öffne den Mitarbeitenden → Reiter „Lohnzeit".
Fahre mit der Maus über das Symbol hinter einem Einsatz.
Du siehst, welche Zuschläge für diesen Einsatz berechnet wurden (z. B. „steuerfrei: 4 Std. 30 Min.").
Am unteren Ende der Ansicht werden alle Zuschläge des Monats zusammengefasst.

⚠️ Wichtig: Das Symbol „steuerfrei" bedeutet nicht, dass die gesamte Zeit steuerfrei ist — es zeigt lediglich an, dass ein steuerfreier Anteil enthalten ist. Die genaue Aufteilung ergibt sich aus dem Lohnexport.

Zusammenfassung

Bereich / Schritt	Wichtigste Information
Allgemeine Lohneinstellungen	Abrechnungstag, Nachtarbeit-Zeitraum, Land & Region (Feiertage)
Tarifvertrags-Wizard	Lohngruppen laut Rahmentarifvertrag auswählen & Lohnnummern hinterlegen
Zeitzuschläge	Steuerpflichtige & steuerfreie Lohnnummern hinterlegen — rahmentarifkonform vordefiniert
Weitere Zuschläge	PSA, besondere Arbeiten, Belastungszuschlag — nur aktiv, wenn mit Auftragsart verknüpft
Belastungszuschlag	25 % ab mehr als 8 Std./Tag oder 40 Std./Woche — Schwellenwerte anpassbar
Zuordnung	Zuschläge gezielt für Lohngruppen und Auftragsarten aktivieren/deaktivieren
Höhere Lohngruppe gilt immer	PlanD zieht automatisch die höhere Lohngruppe — tarifkonform
Eigene Lohnarten	Manuell mit Zuschlägen verknüpfen — sonst greifen Zuschläge nicht
Mitarbeiterprofil	Lohnart im Reiter „Vertrag" hinterlegen → Zuschläge gelten automatisch
Lohnzeit prüfen	Zuschläge je Einsatz einsehbar — „steuerfrei" = nur Anteil, nicht Gesamtzeit

Im nächsten Tutorial siehst du, wie der fertige Lohnexport am Ende des Monats aussieht und wie du ihn an dein Lohnbüro übermittelst.