Übersicht

In diesem Tutorial lernst du, wie die Schlüsselverwaltung in PlanD funktioniert. Du erfährst, wie du Schlüssel anlegst, sie Mitarbeitern und Objekten zuordnest und den Überblick behältst, wer welchen Schlüssel besitzt.

⚠️ Wichtig: Die Schlüsselverwaltung ist ausschließlich für Objektleiter, Innendienst und Administratoren freigeschaltet. Servicekräfte sehen ihre Schlüssel weder in der App noch am Einsatz.

Schritt 1: Die Schlüsselübersicht öffnen

Die Schlüsselverwaltung findest du in der linken Seitenleiste unter dem Reiter „Schlüssel". Hier siehst du auf einen Blick:

Welche Schlüssel vorhanden sind
Zu welchem Objekt sie gehören
Welcher Mitarbeiter sie aktuell besitzt

Schritt 2: Einen neuen Schlüssel anlegen

Klicke oben rechts auf „Schlüssel erstellen". Folgende Felder stehen zur Verfügung:

Feld	Beschreibung
Titel	Bezeichnung des Schlüssels (z. B. „Generalschlüssel", „Schlüssel Materialschrank")
Nummer	Automatische Durchnummerierung im System – eher zur internen Orientierung
Schlüsselkennung	Die auf dem Schlüssel eingravierte Nummer
Beschreibung	Zusätzliche Merkmale (z. B. „blaues Band") oder ein zugehöriger Code
Objekt	Das Objekt, zu dem dieser Schlüssel gehört
Mitarbeiter	Der Mitarbeiter, der diesen Schlüssel aktuell besitzt
Kommentar	Freitextfeld für weitere Hinweise
Anhang	Z. B. eine unterschriebene Schlüsselübergabe-Bestätigung

💡 Tipp: Nutze das Anhang-Feld, um bei der Schlüsselübergabe eine Unterschrift des Mitarbeiters einzuholen und digital zu hinterlegen.

Schritt 3: Schlüssel im Objekt einsehen

Die Schlüsselübersicht ist auch direkt im jeweiligen Objekt verfügbar:

Öffne das gewünschte Objekt
Wechsle zum Reiter „Schlüssel"
Hier siehst du alle Schlüssel, die diesem Objekt zugeordnet sind

💡 Tipp: Wenn ein Objekt nicht mehr betreut wird, kannst du über diese Ansicht schnell nachvollziehen, welche Schlüssel noch bei welchen Mitarbeitern sind – und sie gezielt einfordern.

Schritt 4: Schlüssel nach Mitarbeiter filtern

In der zentralen Schlüsselübersicht kannst du nach Mitarbeitern filtern. So siehst du auf einen Blick, welche Schlüssel ein bestimmter Mitarbeiter aktuell besitzt.

💡 Tipp: Nutze diesen Filter, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt – so kannst du schnell alle ausstehenden Schlüssel identifizieren und zurückfordern.

Schritt 5: Sichtbarkeit für Mitarbeiterrollen

Rolle	Schlüssel in der App sichtbar?
Servicekraft	❌ Nein – weder in der App noch am Einsatz
Objektleiter	✅ Ja – im Dashboard und in der App
Innendienst	✅ Ja – im Dashboard
Administrator	✅ Ja – im Dashboard

⚠️ Wichtig: Wie Schlüssel in der Objektleiter-App dargestellt werden, wird in einem späteren Tutorial gezeigt.

Zusammenfassung

Bereich / Schritt	Wichtigste Information
Zugang	Nur für Objektleiter, Innendienst und Administratoren
Schlüssel anlegen	Titel, Schlüsselkennung, Beschreibung, Objekt, Mitarbeiter, Anhang
Schlüsselkennung	Eingravierte Nummer auf dem Schlüssel
Objekt-Ansicht	Reiter „Schlüssel" im Objekt zeigt alle zugehörigen Schlüssel
Filter nach Mitarbeiter	Hilfreich bei Mitarbeiteraustritt – alle Schlüssel auf einen Blick
Servicekräfte	Sehen ihre Schlüssel nicht in der App

Wie Schlüssel in der Objektleiter-App dargestellt werden, erfährst du in einem späteren Tutorial.