Übersicht
In diesem Tutorial lernst du, wie du die Geräteverwaltung in PlanD nutzt. Du erfährst, wie du Geräte anlegst, Gerätetypen mit Wartungsintervallen konfigurierst, Geräte per QR-Code verknüpfst und Wartungen nachverfolgst. So behältst du jederzeit den Überblick, wo sich deine Geräte befinden und wann die nächste Wartung fällig ist.
Schritt 1: Die Geräteverwaltung öffnen
Die Geräteverwaltung findest du in der linken Seitenleiste unter dem Reiter „Geräte". Hier siehst du alle angelegten Geräte auf einen Blick – inklusive Standort, Wartungsstatus und weiterer Informationen.
Schritt 2: Ein neues Gerät anlegen
Klicke oben rechts auf „Gerät erstellen". Folgende Felder stehen zur Verfügung:
Feld | Beschreibung |
Gerätename | Bezeichnung des Geräts |
Seriennummer | Eindeutige Seriennummer des Herstellers |
Inventarnummer | Interne Inventarnummer deines Unternehmens |
Hersteller | Name des Geräteherstellers |
Gerätetyp | Auswählbar aus bestehenden Typen oder neu erstellbar (inkl. Wartungsintervall) |
Objekt | Standort des Geräts (z. B. ein Kundenobjekt oder das eigene Büro) |
Tag | Zusatzinformation zum genauen Standort (z. B. Mitarbeitername oder Fahrzeug) |
Kommentar | Freitextfeld für zusätzliche Hinweise |
Anhang | Z. B. Gebrauchsanweisung – für Mitarbeiter auch in der App einsehbar |
💡 Tipp: Wenn sich ein Gerät nicht an einem Kundenobjekt befindet, sondern bei einem Mitarbeiter oder in einem Fahrzeug, kannst du das eigene Büro als Objekt hinterlegen und den genauen Standort über das Tag-Feld präzisieren.
💡 Tipp: Angehängte Dateien (z. B. Gebrauchsanweisungen) sind für Mitarbeiter direkt in der App einsehbar.
Schritt 3: Gerätetypen und Wartungsintervalle
Gerätetypen helfen dabei, Geräte zu kategorisieren und Wartungsintervalle zentral zu definieren.
Gerätetyp erstellen oder auswählen
Beim Anlegen eines Geräts kannst du einen bestehenden Gerätetyp auswählen oder einen neuen erstellen. Pro Gerätetyp kann ein Wartungsintervall in Monaten hinterlegt werden.
Wartungsfälligkeit berechnen
Voraussetzung | Ergebnis |
Gerätetyp mit Wartungsintervall + letzte Wartung am Gerät eingetragen | PlanD berechnet automatisch, wann die nächste Wartung fällig ist |
Wartung ist überfällig | Das Gerät wird in der Übersicht entsprechend als überfällig markiert |
💡 Tipp: Trage bei jedem Gerät das Datum der letzten Wartung ein, damit die automatische Fälligkeitsberechnung korrekt funktioniert.
Schritt 4: QR-Code mit einem Gerät verknüpfen
Geräte können mit einem physischen QR-Code verknüpft werden, sodass Mitarbeiter per Scan direkt auf die Geräteinformationen zugreifen können.
So wird ein QR-Code verknüpft
Öffne die Objektleiter-App
Navigiere dort zu Geräte
Öffne das gewünschte Gerät und wähle „Bearbeiten"
Scanne den QR-Code am Gerät ein
Der QR-Code wird mit dem Gerät in PlanD verknüpft
So nutzen Mitarbeiter den QR-Code
Mitarbeiter öffnen in der Servicekraft-App den Bereich „Geräte"
Sie scannen den QR-Code am Gerät
Die hinterlegten Geräteinformationen (inkl. Anhänge) werden direkt angezeigt
✅ Durch die QR-Code-Verknüpfung können Mitarbeiter vor Ort schnell und einfach auf alle relevanten Informationen zu einem Gerät zugreifen – z. B. die Gebrauchsanweisung.
Schritt 5: Wartungen erfassen und aktualisieren
Objektleiter können neue Wartungen direkt über die Objektleiter-App erfassen:
Öffne das Gerät in der Objektleiter-App
Trage die durchgeführte Wartung ein
Das Datum der letzten Wartung wird in PlanD automatisch aktualisiert
Die nächste Fälligkeit wird auf Basis des Wartungsintervalls neu berechnet
⚠️ Wichtig: Überfällige Wartungen sind in der Geräteübersicht im Dashboard klar erkennbar. Sorge dafür, dass Objektleiter Wartungen zeitnah nach Durchführung in der App eintragen.
Zusammenfassung
Bereich / Schritt | Wichtigste Information |
Gerät anlegen | Name, Seriennummer, Inventarnummer, Hersteller, Gerätetyp, Objekt, Tag, Kommentar, Anhang |
Standort | Objekt + Tag-Feld für genaue Verortung (z. B. Mitarbeiter oder Fahrzeug) |
Anhänge | Für Mitarbeiter in der Servicekraft-App einsehbar (z. B. Gebrauchsanweisung) |
Gerätetypen | Wartungsintervall in Monaten hinterlegbar; ermöglicht automatische Fälligkeitsberechnung |
QR-Code | Verknüpfung über Objektleiter-App; Scan durch Servicekräfte öffnet Geräteinformationen |
Wartungen | Erfassung über Objektleiter-App; Datum und Fälligkeit werden automatisch aktualisiert |
Viel Spaß bei der Anlage deiner Geräte in PlanD!