Nachdem du die Grundlagen des Einsatzplaners kennst, lernst du in diesem Tutorial die erweiterten Funktionen kennen. Du erfährst, wie du die Massenänderung im Einsatzplaner nutzt, welche Filtermöglichkeiten es gibt und wie du mit Routen und verschiedenen Ansichten noch effizienter planst.
Schritt 1: Filtern im Einsatzplaner
Der Einsatzplaner bietet mehrere Filtermöglichkeiten, um nur die für dich relevanten Informationen anzuzeigen.
Standardfilter (oben im Einsatzplaner)
Nach Mitarbeitergruppe filtern — z. B. nur Springer anzeigen
Nach Objekt filtern — nur Mitarbeiter anzeigen, die in bestimmten Objekten eingeplant sind
Erweiterte Filter — „Filter hinzufügen"
Über „Filter hinzufügen" stehen zusätzliche Optionen zur Verfügung:
Filter | Beschreibung |
Objekterfahrung | Zeigt nur Mitarbeiter, die bereits einen Einsatz in einem bestimmten Objekt hatten |
💡 Praxisbeispiel: Du möchtest wissen, wer den Bootsverleih kennt und dessen Besonderheiten? Filtere nach Objekterfahrung — so siehst du auf einen Blick, wer am besten geeignet ist.
Schritt 2: Mehrere Einsätze gleichzeitig verschieben (Massenänderung)
Du kannst mehrere Einsätze auf einmal auswählen und gemeinsam umziehen:
Fahre mit der Maus über einen Einsatz
Setze das Häkchen unten rechts am Einsatz
Wähle so beliebig viele weitere Einsätze aus
Ziehe alle markierten Einsätze per Drag & Drop gemeinsam auf den gewünschten Mitarbeiter oder Tag
✅ Spart viel Zeit bei der Umplanung mehrerer Einsätze auf einmal!
Schritt 3: Touren erstellen
Mit der Touren-Funktion kannst du mehrere Einsätze in einem Container zusammenfassen — ideal für Mitarbeiter, die nacheinander mehrere Objekte anfahren.
So erstellst du eine Tour:
Klicke oben rechts im Einsatzplaner auf „Touren"
Vergib einen Namen für die Tour (z. B. „Schaufenster Innenstadt")
Füge mehrere Objekte und deren Aufträge zur Tour hinzu
Lege die Dauer der jeweiligen Einsätze fest
Weise die Route einem Mitarbeiter zu und gib nur die Startzeit an — PlanD berechnet das Ende automatisch anhand der einzelnen Einsatzdauern
Touren können wie normale Einsätze auch wiederkehrend angelegt werden
Tour nach Route optimieren
Du kannst deine Touren jetzt automatisch nach der kürzesten Route optimieren lassen.
So gehst du vor:
Öffne eine bestehende Tour oder erstelle eine neue Tour.
Tippe auf den Button „Tour optimieren".
Es öffnet sich eine Karte, auf der alle Stopps deiner Tour angezeigt werden.
Die Reihenfolge der Objekte wird automatisch so angepasst, dass sie die beste Route für deine Tour ergibt.
Touren nachträglich bearbeiten:
Öffne den Routen-Container direkt im Einsatzplaner
Ändere die Reihenfolge der Einsätze
Füge weitere Mitarbeiter zur Route hinzu
Schritt 4: Verschiedene Ansichten des Einsatzplaners
Der Einsatzplaner kann in verschiedenen Blickwinkeln angezeigt werden. Wechsle die Ansicht oben rechts im Einsatzplaner:
Ansicht | Beschreibung |
Mitarbeiteransicht | Standardansicht — Mitarbeiter in Spalten mit ihren Einsätzen |
Objektansicht | Objekte stehen links — ideal für objektbezogene Planung |
Auftragsansicht | Planung auf Ebene der einzelnen Aufträge |
Filtern in der Objektansicht:
Nach Adresse suchen
Nach Postleitzahl filtern — praktisch, um nur Objekte einer bestimmten Ortschaft zu sehen
Zusammenfassung
Funktion | Beschreibung |
Standardfilter | Nach Mitarbeitergruppe oder Objekt filtern |
Objekterfahrung | Nur Mitarbeiter mit Erfahrung im gewählten Objekt anzeigen |
Massenänderung | Mehrere Einsätze per Häkchen auswählen & gemeinsam verschieben |
Routen | Mehrere Einsätze in einem Container bündeln — Startzeit reicht |
Ansichten | Mitarbeiter-, Objekt- oder Auftragsansicht wählbar |
Mit diesen fortgeschrittenen Funktionen kannst du deinen Einsatzplaner noch effizienter nutzen und die Dienstplanung deutlich vereinfachen.