In diesem Tutorial lernst du die grundlegenden Funktionen des Einsatzplaners in PlanD kennen. Du erfährst, wie du einmalige und wiederkehrende Einsätze anlegst, was die Farbcodierung bedeutet und wie du Einsätze flexibel verwaltest.
💡 Hinweis: Es gibt auch ein Advanced-Tutorial zur Einsatzplanung, das weiterführende Funktionen erklärt.
Der Einsatzplaner auf einen Blick
Der Einsatzplaner funktioniert wie ein Kalender: Jeder Mitarbeiter hat eine eigene Spalte, in der seine Einsätze für die jeweiligen Tage angezeigt werden.
Farbcodierung
Farbe | Bedeutung |
🔵 Blau | Einsatz liegt in der Zukunft — noch kein Zeitstempel |
🔴 Rot | Einsatz liegt in der Vergangenheit — wurde nicht gestempelt |
🟢 Grün | Einsatz wurde erfolgreich gestempelt |
💡 Wenn ein Mitarbeiter live eingestempelt ist, siehst du das direkt am Einsatz in Echtzeit anhand eines rot blinkenden Punkts.
Schritt 1: Einsatz anlegen
So legst du einen neuen Einsatz an:
Klicke im Einsatzplaner auf den gewünschten Tag beim entsprechenden Mitarbeiter
Ein Eingabefenster öffnet sich
Wähle das Objekt aus (Suche nach Name, Adresse oder Postleitzahl)
Wähle den passenden Auftrag aus oder erstelle direkt einen neuen
Was sind Auftragsarten?
Auftragsarten beschreiben die Art der Leistung, z. B.:
✅ Unterhaltsreinigung
✅ Glasreinigung
✅ Sonderreinigung
✅ Treppenhausreinigung
⚠️ Wichtig: Halte Auftragsarten möglichst übergeordnet und allgemein. Zu spezifische Einträge wie „Mikrowelle im zweiten Stock reinigen" erschweren spätere Auswertungen.
Kommentare & Anhänge
Ein Kommentar am Auftrag wird bei allen Einsätzen zu diesem Auftrag angezeigt — auch bei anderen Einsatzserien auf demselben Auftrag
Ein Anhang am Auftrag erscheint ebenfalls an allen dazugehörigen Einsätzen
Nutze Kommentare z. B. für Hinweise wie: „Kunde legt besonderen Wert auf …"
Schritt 2: Einmaliger oder wiederkehrender Einsatz?
Nach der Auftragsauswahl legst du fest, ob der Einsatz einmalig oder wiederkehrend ist.
Wiederkehrender Einsatz
Startzeit & Endzeit festlegen (z. B. 07:00 – 15:00 Uhr)
Wochentage auswählen (z. B. Montag bis Freitag)
Wiederholungsintervall festlegen (z. B. jede Woche, alle 3 Wochen)
Optional: Enddatum setzen oder ohne Enddatum für unbegrenzte Wiederholung
💡 Wiederkehrende Einsätze erkennst du an einem kleinen Wiederholungssymbol (🔄) oben rechts am Einsatz.
Einmaliger Einsatz
Nur Datum, Uhrzeit und Mitarbeiter festlegen — keine weiteren Einstellungen nötig
Schritt 3: Navigation im Einsatzplaner
Nutze die Pfeil-Schaltflächen oben links neben „Heute", um schnell zwischen den Wochen zu wechseln
Schritt 4: Einsätze verschieben & umplanen
Einsätze lassen sich einfach per Drag & Drop auf einen anderen Mitarbeiter oder Tag ziehen.
Beim Verschieben fragt dich PlanD: „Möchtest du nur diesen einzelnen Einsatz verschieben oder die gesamte Einsatzserie übertragen?"
Option | Auswirkung |
Häkchen nicht gesetzt | Nur der einzelne Einsatz wird verschoben — er verlässt die Serie und wird zum Einzel-Einsatz (kein 🔄-Symbol mehr) |
Häkchen gesetzt | Die komplette Einsatzserie wird auf den neuen Mitarbeiter übertragen |
💡 In der nächsten Woche läuft die ursprüngliche Serie beim alten Mitarbeiter unverändert weiter, wenn nur ein einzelner Einsatz verschoben wurde.
Schritt 5: Einsätze ohne Mitarbeiterzuordnung
Du kannst Einsätze auch ohne Mitarbeiterzuordnung anlegen — praktisch, wenn noch nicht klar ist, wer den Einsatz übernimmt.
So verwaltest du unbesetzte Einsätze:
Klicke auf das Lupensymbol im Einsatzplaner oben rechts — eine zusätzliche Spalte erscheint oben im Einsatzplaner
Dort siehst du alle Einsätze, die noch keinem Mitarbeiter zugewiesen sind
Einsätze können von dort per Drag & Drop einem Mitarbeiter zugewiesen werden
Alternativ: Einsatz markieren und über die Quick Actions zuweisen
Schritt 6: Teameinsätze erstellen
Mehrere Mitarbeiter können gemeinsam zu einem Einsatz eingeplant werden:
Einsatz markieren
In den Quick Actions weitere Mitarbeiter hinzufügen
Der Einsatz wird als Teameinsatz angelegt
Zusammenfassung
Funktion | Beschreibung |
Farbcodierung | Blau = offen, Rot = nicht gestempelt, Grün = erledigt |
Einsatz anlegen | Klick auf Tag → Objekt → Auftrag → Zeitraum & Wiederholung |
Auftragsarten | Allgemein halten (z. B. Unterhaltsreinigung, keine Detailaufgaben) |
Wiederkehrend | Mit Wiederholungssymbol 🔄 gekennzeichnet |
Verschieben | Per Drag & Drop — einzelner Einsatz oder gesamte Serie |
Unbesetzte Einsätze | Separate Spalte für nicht zugewiesene Einsätze |
Teameinsatz | Mehrere Mitarbeiter über Quick Actions hinzufügen |
Im Advanced-Tutorial zur Einsatzplanung lernst du weitere fortgeschrittene Funktionen kennen.