Tarifvorlage anwenden

Mit der Tarifvorlage könnt Ihr die Lohnarten und Zuschläge eines Tarifvertrags automatisch anlegen — ohne alles einzeln einzupflegen.

So geht's

Geht zu Einstellungen → Lohnarten.
Klickt oben rechts auf „Tarifvorlage anwenden".
Der Wizard führt Euch durch die folgenden Schritte:

Schritt 1: Lohnarten auswählen

Alle Lohngruppen des Tarifvertrags werden angezeigt (z. B. LG 1–9 für die Gebäudereinigung). Wählt die Lohngruppen ab, die Ihr nicht benötigt. Name und Nummer könnt Ihr frei anpassen — der Bruttostundenlohn wird automatisch aus dem Tarifvertrag übernommen.

Schritt 2: Zuschläge auswählen

Nachtzuschlag, Sonntagszuschlag, Feiertagszuschlag usw. werden Euch vorgeschlagen. Wählt die Zuschläge aus, die für Euer Unternehmen relevant sind. Bei Zuschlägen mit steuerfreiem Anteil könnt Ihr optional eine eigene Lohnnummer vergeben.

Schritt 3: Zuschläge zuordnen

Hier definiert Ihr, welche Zuschläge für welche Lohngruppen gelten. Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge sind in der Regel für alle Lohngruppen relevant. Bei PSA-Zuschlägen, Zuschlägen für besondere Arbeiten oder Belastungszuschlägen kann es jedoch wichtig sein, vorab festzulegen, welche Lohngruppen diese erhalten können. Zusätzlich lässt sich hier definieren, für welche Auftragsarten welche Zuschläge gelten sollen.

Schritt 4: Abweichende Lohnarten

In diesem Schritt legt Ihr fest, welche abweichenden Lohnarten für welche Auftragsarten hinterlegt werden sollen. Ist ein Mitarbeiter z. B. in LG 1 angestellt, führt aber eine Glasreinigung durch, wird er laut Tarifvertrag nach LG 6 vergütet.

Wichtig: Laut Tarifvertrag gilt immer nur die höhere Lohngruppe. Das bedeutet: Selbst wenn Ihr für die Unterhaltsreinigung LG 1 als abweichende Lohnart hinterlegt, ein Mitarbeiter aber als Glasreiniger in LG 6 angestellt ist, zieht für eine Unterhaltsreinigung kein niedrigerer Lohn (also LG 1).

Schritt 5: Vorschau & Anwenden

Ihr seht eine Zusammenfassung aller Lohnarten und Zuschläge. Bestätigt mit einem Klick auf „Vorlage anwenden".

Gut zu wissen: Wenn Ihr die Tarifvorlage erneut ausführt, werden bestehende Einträge automatisch wiedererkannt und verknüpft — es entstehen keine Duplikate.

Tarifgebundene Lohnarten

Lohnarten, die über eine Tarifvorlage angelegt wurden, haben eine Besonderheit: Der Bruttostundenlohn wird automatisch aus dem Tarifvertrag übernommen und kann nicht manuell geändert werden. Bei einer Tarifanpassung wird der Lohn zentral aktualisiert.

In der Lohnarten-Liste erkennt Ihr tarifgebundene Lohnarten an der Spalte „Vorlage" — dort steht der Name des Tarifvertrags. Alle anderen Felder (Name, Nummer, Beschreibung) könnt Ihr weiterhin frei bearbeiten.

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Kann ich Lohnarten auch ohne Tarifvorlage anlegen?

Ja. Unter Einstellungen → Lohnarten könnt Ihr Lohnarten jederzeit manuell anlegen.

Wie ändere ich den Stundenlohn einer tarifgebundenen Lohnart?

Tarifgebundene Löhne werden automatisch aus dem Tarifvertrag übernommen und können nicht manuell geändert werden. Bei einer Tarifanpassung wird der Lohn zentral aktualisiert.

Was passiert, wenn ich die Tarifvorlage erneut anwende?

Bestehende Lohnarten und Zuschläge werden wiedererkannt und verknüpft. Es werden keine Duplikate erstellt.

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