Du kannst ganz einfach Rechnungen mahnen oder stornieren, indem du folgende Schritte ausführst:
Rechnung öffnen: Wähle die Rechnung aus, die gemahnt oder storniert werden soll.
Optionen aufrufen: Klicke oben rechts auf die drei Punkte.
Vorgang auswählen: Entscheide dich für "Mahnung erstellen" oder "Rechnung stornieren".
Rechnung stornieren
Die ursprüngliche Rechnung ist dann als storniert markiert und mit einer Stornorechnung verknüpft:
Die erstellte Stornorechnung kannst du dann versenden. Sie wird sie automatisch mit der ursprünglichen Rechnung verknüpft und kann auch gemeinsam verschickt werden, indem du die verknüpften Dokumente nutzt:
Rechnung mahnen
Gleiches gilt für die Mahnungen:
Falls notwendig, kannst du über denselben Weg eine weitere Mahnung erstellen:
Viel Erfolg!
FAQ - Häufig gestellte Fragen:
Kann ich Rechnungen, Mahnungen oder Gutschriften nachträglich bearbeiten?
Nein, leider können Rechnungen, Mahnungen oder Gutschriften, die nicht im Entwurfsstatus sind, nicht mehr nachträglich geändert werden. Rechnungen dürfen in Deutschland nachträglich nicht mehr bearbeitet werden. Der beste Weg ist daher, sie zu stornieren und neu zu erstellen.
Wie kann eine bereits bezahlte Rechnung storniert werden?
Entferne zuerst die Zahlung in der Rechnung, indem du auf das Mülleimer-Symbol neben der Zahlung klickst.
Danach kann die Rechnung wie gewohnt auf storniert gesetzt werden.