Spontaner Wintereinbruch und keine Einsätze für die Zeiterfassung geplant? Für die Auswertung und spätere Abrechnung kannst du in der Zeitfreigabe nach Zeiterfassungen ohne Einsatz filtern und diese dann Aufträgen bzw. Einsätzen zuordnen.
So funktioniert's:
Fehler-Filter setzen: Wähle den Filter „Ohne Einsatz“, damit dir nur Zeiterfassungen ohne zugeordneten Einsatz angezeigt werden.
Zeiterfassung öffnen: Öffne die Zeiterfassung, die du einem Auftrag zuordnen möchtest.
Auftrag auswählen: Wähle den Auftrag aus, dem du diese Zeiterfassung zuordnen willst. Beachte: Da der Mitarbeitende in der App für die freie Zeiterfassung ein Objekt auswählen muss, werden nur Aufträge angezeigt, die dem Objekt zugeordnet sind.
Optionen zur Zuordnung auf einen Einsatz: Um die Zeiterfassung noch genauer zu ordnen und gegebenenfalls über eine dynamische Position später abrechnen zu können, kann sie optional einem Einsatz zugeordnet werden. Die Optionen sind:
Keine Zuordnung („Nicht zuweisen“)
Erstellung eines neuen Einsatzes: Hier wird die freigegebene Zeit (Start und Stopp) genutzt, um einen neuen Einsatz zu erstellen.
Zuordnung zu einem offenen Einsatz des Mitarbeitenden: Einem offenen Einsatz, +/- 1 Tag zum Auftrag, zuordnen.
Mit diesen Zuordnungsoptionen behältst du jederzeit den Überblick und stellst eine genaue Abrechnung sicher, selbst bei ungeplanten Einsätzen.