💬 Dies ist die Version 1.0 der Geräteverwaltung. Wir freuen uns über dein Feedback zu weiteren Funktionen und Anwendungsmöglichkeiten!
Mit der Geräteverwaltung kannst du alle Arten von Geräten, wie z.B. Staubsauger, Einscheibenmaschinen, Wischwagen, aber auch Leitern und Werkzeuge digital erfassen und verwalten. So hast du immer den Überblick, wo sich welches Gerät gerade befindet und wann es das nächste Mal gewartet werden muss.
Allgemein
Die Geräteverwaltung ist in zwei Bereiche unterteilt, um dir die Verwaltung zu erleichtern und doppelte Eingaben zu vermeiden:
Gerätetypen: Hier bündelst du allgemeine Informationen zu einem bestimmten Modell, das häufiger in deinem Bestand vorkommt.
Einzelne Geräte: Diese Geräte werden einem Gerätetypen zugewiesen und übernehmen Informationen, wie z.B. das Produktfoto. Sie sind durch ihre Seriennummer und Zuordnung einmalig.
Neuen Gerätetyp erstellen
Um einen neuen Gerätetypen zu erstellen, gehst du in die Systemeinstellungen, wählst den Reiter „Geräte & Material“ und klickst auf „Gerätetypen“ in der linken Navigation.
Hier siehst du eine Übersicht der bereits erstellten Gerätetypen mit den dazugehörigen Informationen. Um einen neuen Gerätetypen hinzuzufügen, klickst du auf „Gerätetypen erstellen“ und füllst das Formular mit den gewünschten Daten aus.
Wichtig: Der Name des Gerätetypen muss eindeutig sein, damit du später die Geräte korrekt zuordnen kannst.
Zusätzliche Felder, die du definieren kannst:
Foto
Hersteller
Herstellernummer oder Artikelnummer
Kategorie
Wartungsintervall
Kommentar / Anhang
Neues Gerät anlegen
Um ein neues Gerät zu erstellen, wählst du in der linken Navigation unter „Materialwesen“ den Punkt „Geräte“. Hier öffnet sich die Liste der bereits verwalteten Geräte.
Klicke oben auf „Gerät erstellen“ und fülle das Formular mit den relevanten Informationen aus. Wähle einen bereits bestehenden Gerätetypen aus oder erstelle einfach über das Dropdown-Menü einen neuen Gerätetypen.
Damit du später immer sehen kannst, wo sich ein Gerät befindet, muss ein Objekt hinterlegt werden. Falls das Gerät im Lager ist, kannst du entweder ein neues Objekt für das Lager anlegen oder das bestehende Büro-Objekt nutzen.
Über Tags kannst du zusätzliche Informationen wie „Kaputt“ oder „Reparatur“ hinzufügen, um die Geräte leichter zu filtern.
Weitere Felder, die du ausfüllen kannst:
Seriennummer
Inventarnummer
Letzter Wartungstermin
Anschaffungsdatum
Geräte importieren
Wenn du bereits Listen deiner Geräte hast, kannst du diese ganz einfach importieren.
Lade dir dafür in den Einstellungen unter „Allgemein“ und „Import & Export“ die Beispieldatei über die drei Punkte herunter und fülle sie mit deinen vorhandenen Daten. Beim Import werden die Geräte und die Gerätetypen automatisch angelegt. Achte darauf, dass die Bezeichnung, der Hersteller und die Kategorie exakt übereinstimmen, um doppelte Gerätetypen zu vermeiden.
Hinweis: Über den Import lassen sich keine Bilder für Gerätetypen hinzufügen. Diese kannst du aber nachträglich problemlos manuell hinterlegen.