In den nächsten Tutorials zeige ich euch, wie ihr die Importdateien in PlanD korrekt ausfüllt, um eure Daten erfolgreich zu importieren.
Wir beginnen mit dem Mitarbeiterimport:
Personalnummer:
Der erste Schritt ist die Angabe der Personalnummer für jeden Mitarbeiter. Hierbei ist es wichtig, dass ihr euch mit eurem Lohnbüro abstimmt, um sicherzustellen, dass jede Personalnummer korrekt ist. Diese Nummer wird später auch im Export der Lohnzeiten aus PlanD verwendet.
Anrede, Name und Adresse:
Als Nächstes gebt ihr die Anrede, den Nachnamen, den Vornamen und die Adresse des Mitarbeiters ein. Achtet besonders darauf, dass der Ort und das Land korrekt ausgeschrieben werden. Wenn der Mitarbeiter in Deutschland arbeitet, schreibt „Deutschland“ aus und nicht „DE“.
Geburtsdatum:
Das Geburtsdatum des Mitarbeiters ist ein weiteres wichtiges Feld. Wenn ihr dieses korrekt eintragt, erhaltet ihr an dem Tag eine Push-Benachrichtigung in eurem Dashboard, an dem der Mitarbeiter Geburtstag hat. Achtet darauf, das Datum im Format „TT.MM.JJJJ“ einzugeben.
Telefonnummern:
Im nächsten Schritt tragt ihr die privaten Telefonnummern der Mitarbeiter oder die Telefonnummern der Mitarbeiterhandys ein. Vergesst nicht, die Landesvorwahlen korrekt anzugeben, zum Beispiel „+49“ für Deutschland oder „+43“ für Österreich.
Beschäftigung:
Nun geht es um die Beschäftigungsart. Hier habt ihr die Freiheit, die Mitarbeiter so zu kategorisieren, wie es für euren Einsatzplan am sinnvollsten ist. Beispiele wären „Gebäudereiniger“, „Innendienst“, „Büro“ oder „Objektleiter“.
E-Mail und bevorzugte Sprache:
Tragt als Nächstes die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters ein und wählt die bevorzugte Sprache aus, in der interne Informationen kommuniziert werden sollen. Die App erkennt anhand der Systemsprache des Handys automatisch die richtige Sprache und passt sich daran an. Die hier gewählte Sprache hat daher keine Auswirkungen auf die Sprache der App.
Wöchentliche Arbeitsstunden:
Zuletzt gebt ihr die wöchentlichen Arbeitsstunden des Mitarbeiters an. Achtet darauf, nur ganze Zahlen einzutragen, da Kommazahlen nicht importiert werden können.
Mit diesen Schritten habt ihr alle notwendigen Daten für den Mitarbeiterimport in PlanD korrekt vorbereitet.