In jedem Auftrag kann unter Kostenstelle eine individuelle Kostenstelle angegeben werden.

Angenommen du möchtest auswerten, wie viele Kosten oder Umsätze für einen Kunden, Objekt oder Auftrag monatlich anfallen, um beispielshalber die Rentabilität zu prüfen oder zu optimieren. Dabei helfen dir die Kostenstellen.

In jedem Auftrag kann eine Kostenstelle hinterlegt werden. PlanD bucht automatisch Umsätze & Kosten auf diese Kostenstellen.

In den Auftragsdetails unter Kostenstellen könnt ihr eine beliebige Kostenstelle für den Auftrag definieren. Wir empfehlen hier Kostenstellen nach der Kundennummer, Objektnummer oder Auftragsnummer zu setzten, je nachdem wie detailliert die Kostenstellen Auswertung werden soll.

Ist eine Rechnung durch einen Auftrag erstellt worden (automatisch oder manuell), wird in allen unseren vorgefertigten Exporten die Kostenstelle mit exportiert.

​Bsp: Lexoffice Export

Im benutzerdefinierten Rechnungsexport muss hierfür die Spalte "Auftrag Kostenstelle" hinzugefügt werden:
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Der Lohnexport mit Kostenstellen wird derzeit von den folgenden Exporten unterstützt:

In all diesen Exporten gibt es eine eigene Spalte für die Kostenstelle. Es kann auch vorkommen, dass eine Zeile mehrere Kostenstellen aufweist, diese werden dann durch "|" getrennt. Sollte dies nicht gewünscht sein, siehe: Exporte nach Kostenstellen aufteilen

Bei Standard Kostenstellen füllt PlanD automatisch beim Erstellen eines Einsatzes die Kostenstelle für euch aus. Es gibt die Auswahl zwischen:

Diese können unter Einstellungen → Auftragswesen → Auftrag → Kostenstellen gesetzt werden:
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Wenn wir das ganze nun beispielshalber auf Objektnummern gesetzt haben, wird beim Erstellen des Auftrages automatisch die Kostenstellen auf die Nummer des ausgewählten Objektes gesetzt:

Standard Kostenstellen in den Exporten

Sollte im Lohnexport unter Kostenstelle im Auftrag keine Kostenstelle gesetzt sein, verwendet PlanD automatisch die Standardkostenstelle. Kostenstellen im Auftrag überschreiben immer die Standardkostenstellen im export!

Beispiel:

Standard Kostenstelle: Keine

Im Auftrag Bäckerei Wittenkamp ist keine Kostenstelle gesetzt, deshalb wird auch keine gesetzt.

Gleicher Export mit Standard Kostenstelle: Objektnummer

Für eine detaillierte Analyse der Kostenstellen, kann es sinnvoll sein, dass ein Export sich nach Kostenstellen unterteilt. Es gibt auch Lohnprogramme wie Datev oder Sage, die eine Aufteilung der Kostenstellen explizit erfordern.

Beispiel: Lohnexport CSV mit auf einem Objekt mit zwei Aufträgen, Auftrag 1 enthält die Kostenstelle: KOST-AUFTRAG-1:
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Personalnummer | Lohnzeit | Objekt | Kostenstelle

1 | 02:00 | 1000 | KOST-AUFTRAG-1 | KOST-AUFTRAG-2

Resultat mit aufgesplitteter Export:

1 | 01:00 | 1000 | KOST-AUFTRAG-1

1 | 01:00 | 1000 | KOST-AUFTRAG-2

Das Aufteilen nach Kostenstellen kann in den Einstellungen unter Auftragswesen → Auftrag → Kostenstellen → Exporte nach Kostenstellen aufteilen? Aktiviert werden.

Kostenstellen für Abwesenheiten werden nur ausgegeben, wenn die Option "Exporte nach Kostenstellen aufteilen" aktiviert ist.

PlanD schaut nun innerhalb des Abwesenheitszeitraums für den Mitarbeiter, welche Einsätze und Aufträge von der Abwesenheit betroffen werden und gibt die dazugehörigen Kostenstellen aus.

Beispiel:

Sage Export mit Abwesenheit (Feiertag, Zeile 2) ohne Aufteilung nach Kostenstelle.

Sage Export mit Abwesenheit (Feiertag, Zeile 2-3) mit Aufteilung nach Kostenstelle.

In diesem Fall werden für jeden Auftrag innerhalb der Abwesenheit die entsprechende Kostenstelle ausgegeben. Standard Kostenstellen werden nicht unterstützt.

Wie werden die Lohnfortzahlungskosten für die einzelnen Kostenstellen berechnet?

In unserem Beispiel von oben sind vom "Feiertag" zwei Einsätze betroffen. Der erste geht 2 Stunden und der zweite Einsatz geht 1 Stunde.

Wie wir im ersten Export sehen, beträgt die Lohnfortzahlung für die Abwesenheit "Feiertag" 8 Stunden.

PlanD berechnet, wie viel Prozent jeder Einsatz / Kostenstelle vom gesamten Arbeits-Tag des Mitarbeiters ausmacht und verrechnet diese dann mit der Lohnfortzahlung. Der erste Einsatz mach 66,6 % der Tagesleistung aus. Mit der Lohnfortzahlung von 8h ergibt dies eine Lohnfortzahlung von 5,33h für den ersten Einsatz.