Viele von euch nutzen sicherlich bereits intensiv unsere Filter im Einsatzplaner, um die Mitarbeiter und Objekte effizient zu planen.
Wenn ihr diese Funktion bisher noch nicht verwendet habt, richtet sich dieser Artikel speziell an euch. Hier stelle ich euch ausführlich die Filter für die Mitarbeiter- und Objektansicht vor.
Beachte: Du kannst so viele Filter kombinieren, wie du möchtest, um die gewünschten Ergebnisse und bevorzugten Planungseinstellungen zu erhalten.
Mitarbeiteransicht:
Mitarbeitergruppen: Hier kannst du deine Mitarbeitenden nach ihrer Mitarbeitergruppe filtern. Die Benennung der Gruppen liegt bei dir; wir empfehlen eine Unterteilung nach Funktion wie "Unterhaltsreiniger", "Glasreiniger", etc. oder nach Anstellungsverhältnis wie "Minijobber", "Vollzeitkraft", etc. Du kannst auch kreativ werden und nach Bezirken, Teams, etc. sortieren.
(Die Mitarbeitergruppe legst du bei "Mitarbeiter > Informationen > Vertrag" fest.)
Arbeitet im Objekt: Hier werden die Mitarbeiter angezeigt, die aktiv für Einsätze im Objekt eingeplant sind.
Objekterfahrung: Dieser Filter ist mitarbeiterbezogen und zeigt dir alle Mitarbeitenden an, die bereits einem Einsatz auf dem Objekt zugewiesen wurden. Das gilt auch für Vertretungseinsätze oder einmalige Einsätze, die bereits weit in der Vergangenheit liegen.
Mitarbeiter Tags: Hier kannst du die Mitarbeiter anzeigen lassen, denen du selbst erstellte Tags hinterlegt hast. Diese können relevant für deine Planung sein, z.B.: "Führerschein", "Sonderausbildung", Bezirke, Fähigkeiten, Arbeitsbereiche, etc.
(Die Tags legst du bei "Mitarbeiter > Informationen > Account" fest.)
Aktiv am Arbeiten: Dieser Filter zeigt dir an, welche Mitarbeitenden gerade aktiv an einem Einsatz arbeiten.
Objektansicht:
Objekt Tags: Ähnlich wie bei den Mitarbeiter Tags kannst du bei den Objekt Tags jegliche Informationen hinterlegen, die für die Planung der Objekte relevant sein könnten, wie Bezirke, Auftragsarten, wöchentliche oder monatliche Planungsintervalle, etc.
(Die Tags hinterlegst du bei "Objekte > Informationen > Sonstiges".)
Kunden: Hier kannst du dir alle Objekte eines Kunden anzeigen lassen und diese ganz nach den Wünschen dieses Kunden planen.
Interessant für beide Ansichten:
Auftragsarten: Hier kannst du dir alle geplanten Einsätze nach den Auftragsarten anzeigen lassen. Wenn du also nur alle "Unterhaltsreinigungen" sehen und planen möchtest, kannst du diese hier anzeigen lassen.
Objektleiter: Hier werden die Objekte angezeigt, die diesem Objektleiter zugewiesen wurden. Wenn ihr mehrere Verantwortliche für ein Objekt habt, empfehle ich euch, diese bei den Objekt Tags zu hinterlegen.
Objekte und Mitarbeiter: Hier könnt ihr euch beliebige oder eine beliebige Auswahl von Objekten oder Mitarbeitern anzeigen lassen.
Viel Spaß beim Filtern! Wir hoffen, dass euch diese Optionen die Planung von Mitarbeitern und Objekten so unkompliziert wie nur möglich macht.