Inhalt:
Wie wird der Urlaubsanspruch in PlanD errechnet?
Wie werden die verfügbaren Tage errechnet?
Wie werden die genommenen Tage errechnet?
Den von PlanD errechneten Urlaubsanspruch eines Mitarbeiters findet man unter Mitarbeiter Details → Abwesenheiten.
Durch hovern über Anspruch / Verfügbar / Genommen wird die genaue Berechnung erklärt.
Wie wird der Urlaubsanspruch in PlanD errechnet?
PlanD nimmt den im Mitarbeiter hinterlegten Urlaubsanspruch. Sollte dieser leer sein, greift PlanD auf den standardmäßigen Urlaubsanspruch aus den Firmen Abwesenheitseinstellungen zurück.
Als Zweites wird die Anpassung des Anspruches draufgerechnet oder abgezogen.
Sollte in den Mitarbeitereinstellungen ein Vertragsstart oder Vertragsende sein, wird der Anspruch nun anteilig für das Jahr berechnet. Bsp: Ein Mitarbeiter startet erst am 01.02. und verlässt das Unternehmen am 31.12. Der Mitarbeiter arbeitet in diesem Jahr nur 10 Monate. Also beträgt der Anspruch nur 10/12 des vollen Urlaubsanspruchs.
Sollten in den Firmen Abwesenheitseinstellungen eine Wartezeit aktiviert sein, reduziert sich der Anspruch anteilig nach der Wartezeit. Für jeden vollendeten Monat erhält der Mitarbeiter dann 1/12 des Jahresanspruches freigeschaltet.
Wie werden die verfügbaren Tage errechnet?
Verfügbare Tage = (Urlaubsanspruch + Resturlaub) - Genommen Tage
Achtung, der tatsächliche Resturlaub wird erst in dem Jahr angezeigt, in dem der Resturlaub aktiv ist.
Wie werden die genommenen Tage errechnet?
Genommenen Tage = Verfügbaren Tage - Genommene Tage
Sollte Resturlaub verfügbar sein, werden die genommenen Tage als Erstes vom Resturlaub abgezogen
Die Anzahl der Abwesenheitstage kann für jede Abwesenheit manuell gesetzt und angepasst werden.
Häufige Fragen
Warum weicht die Summe in PlanD von meiner manuellen Zählung ab?
Warum weicht die Summe in PlanD von meiner manuellen Zählung ab?
Die häufigste Ursache ist, dass stornierte Abwesenheiten in der Standard-Ansicht nicht sofort als solche erkennbar sind. Eine stornierte Abwesenheit wird in der Zählung nicht mehr berücksichtigt — erscheint aber in der Listenansicht weiterhin als Eintrag.
So prüfst du stornierte Einträge:
Gehe zu Mitarbeiter → Abwesenheiten.
Wechsle in die Listenansicht (oben rechts).
Setze den Filter auf den gewünschten Zeitraum.
Filtere nach Status → Storniert, um alle stornierten Einträge zu sehen.
Außerdem werden Abwesenheiten erst dann von den verfügbaren Urlaubstagen abgezogen, wenn sie genehmigt sind. Offene (noch nicht genehmigte) Anträge erscheinen in der Liste, reduzieren aber den Resturlaub noch nicht.