Versenden Sie ganz einfach Ihre Angebote und Rechnungen direkt per Post. Um dies zu tun, wählen Sie einfach ein fertiges Angebot oder eine Rechnung aus (diese sollten sich nicht im Entwurfsmodus befinden) und klicken Sie auf die Option „Per Post verschicken“.

Ein Pop-up-Fenster wird daraufhin angezeigt, in dem Sie die Kosten für den Briefversand einsehen können. Beachten Sie, dass diese Kosten variieren können, abhängig vom Zielland und der Anzahl der Seiten, die Sie versenden möchten.

Nachdem Sie den Vorgang mit einem Klick auf „Bestellen“ abgeschlossen haben, können Sie den Versandstatus Ihrer Postsendung überprüfen. Dies geschieht durch das Verfolgen des Status Ihrer Rechnung sowie der Aktivitätenleiste, um den gesamten Postverlauf im Blick zu behalten.

Damit ein Brief korrekt versendet werden kann, müssen beim Briefpapier bestimmte Abstände eingehalten werden. Werden diese Vorgaben nicht beachtet, kann unser Postanbieter die Briefe nicht automatisch drucken und versenden.

In PlanD kann es in diesem Fall im Dashboard zu folgender Fehlermeldung kommen, wenn ein Brief verschickt werden soll:

PlanD nicht erhalten – Validation failed: protected_stamp_area, protected_border_area

Die Adressposition muss folgende Abstände einhalten:

Größe des Adressbereichs:

Diese Vorgaben müssen eingehalten werden, damit die Adresse korrekt im Fenster des Briefumschlags erscheint und der Brief automatisiert verarbeitet werden kann.

Bei weiteren Fragen hilft auch folgendes Tutorial:

https://help.pingen.com/de/vorlagen-und-postanforderungen/layout-anforderungen