Allgemeine Fahrzeiteinstellungen

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Um in die Fahrzeiteinstellungen zu gelangen, klickt man zunächst links unten in der Navigationsleiste auf Einstellungen, dann auf Zeiterfassung und dann ganz unten auf Fahrzeit. Hier kann man mithilfe eines Reglers die Fahrzeiterfassung aktivieren. Diese wird jedoch nur als solche erfasst, wenn zwischen dem Ende eines Einsatzes und dem Beginn eines neuen Einsatzes eine maximale Zeit von 3 Stunden verstrichen ist. Die maximale Zwischenzeit kann hier ebenfalls angepasst werden.

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Nachdem die Fahrzeit-Einstellungen gespeichtert wurden, muss die Fahrzeiterfassung jetzt bei Ihrem Mitarbeiter aktiviert werden. Hierzu gehen wir über die Navigationsleiste auf Mitarbeiter und dann auf Vertrag, um die Fahrzeiterfassung zu erlauben.

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Fahrzeiterfassung in der PlanD App

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In der PlanD App kann der Mitarbeiter nun ganz einfach die Fahrzeit zwischen zwei Einsätzen erfassen. Dazu muss er nur einen Einsatz bereits abgeschlossen haben und eine neue Zeiterfassung starten. Die angegebene Fahrzeit darf die maximale Zwischenzeit nicht überschreiten und wird dann automatisch an das Büro übermittelt.

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Automatische Auswertung und Bezahlung der Fahrzeiten

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Wenn man jetzt im PlanD Dashboard über die Navigationsleiste auf den jeweiligen Mitarbeiter geht und auf Lohnzeit klickt, sehen wir automatisch die hinzugefügte Fahrzeit.

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Und auch beim Export der Arbeitszeiten, werden die Fahrzeiten automatisch hinterlegt. So einfach geht die Fahrzeiterfassung mit PlanD.

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Wo erscheint die Fahrzeit?

Fahrzeit erscheint nicht in der Tages-Stundensumme im Einsatzplan-Dashboard.

Tages-Stundensumme im Einsatzplan: zeigt nur Einsatzzeiten, ohne Fahrzeit.
Mitarbeiter → Lohnzeit: hier erscheinen die erfassten Fahrzeiten separat pro Einsatz.
Lohnzeit-Auswertung & Export: Fahrzeiten fließen in die Auswertung und in DATEV-Exporte ein.

Tipp: Wenn Mitarbeitende sich wundern, warum ihre Tages-Summe niedriger ist als die tatsächliche Arbeitszeit — die Fahrzeit ist da, aber separat.

Fahrzeit pro Einsatz nachpflegen

Wenn deine Mitarbeitenden die App-Erfassung nicht nutzen oder Fahrzeit nachträglich korrigiert werden soll:

Gehe auf Mitarbeiter und wähle den gewünschten Mitarbeiter aus
Klicke auf „Lohnzeit"
Wähle den entsprechenden Einsatz und klicke auf das Stift-Symbol unter „Freigabe"
Im Bearbeitungs-Dialog kannst du Fahrzeit, Pause und Zeiten anpassen

Häufige Fragen

Wie erfassen Mitarbeitende die Fahrzeit korrekt?

Die Fahrzeit wird in PlanD automatisch berechnet — als die Zeitspanne zwischen dem Ende eines Einsatzes und dem Start des nächsten.

So geht es Schritt für Schritt:

Einsatz 1 beenden, sobald du das Objekt verlässt.
Fahre zum nächsten Objekt.
Erst am nächsten Objekt auf „Einsatz starten" tippen — nicht sofort nach dem Beenden des ersten Einsatzes.

Die Zeit zwischen Schritt 1 und Schritt 3 wird automatisch als Fahrzeit erfasst.

Tipp: Wenn der nächste Einsatz direkt nach dem Ende des ersten gestartet wird, entsteht nur 1 Minute Fahrzeit – auch wenn die tatsächliche Fahrt länger war. Daher unbedingt erst am Zielobjekt starten!

Warum wird nur 1 Minute Fahrzeit angezeigt?

Das System misst die tatsächliche Zeitlücke zwischen „Einsatz beendet" und „neuen Einsatz gestartet". Wird der nächste Einsatz zu früh – also nicht erst am Zielobjekt – gestartet, ist diese Lücke minimal, unabhängig von der tatsächlichen Fahrstrecke.

Lösung: Mitarbeitende müssen den nächsten Einsatz erst dann starten, wenn sie am neuen Objekt angekommen sind.

Fahrzeiten von Mitarbeitern