In diesem Tutorial werden wir alle wichtigen Einstellungen und Features klären, damit Ihr die App optimal nutzen und Euer Arbeitsleben erleichtern könnt.
Schritt 1: App-Download und Anmeldung
Dein Arbeitgeber oder Vorgesetzter schickt dir deine Zugangsdaten per SMS auf dein Handy.
So meldest du dich an:
Klicke auf den Link in der SMS, um die App herunterzuladen
Für die Anmeldung hast du zwei Möglichkeiten:
Option A: Erneut auf den Link klicken — du wirst automatisch angemeldet
Option B: Benutzername und Passwort aus der SMS manuell eingeben
💡 Tipp: Lade nach der Anmeldung ein Profilbild hoch, um die App persönlicher zu gestalten!
Schritt 2: Push-Benachrichtigungen und GPS aktivieren
Push-Benachrichtigungen
Aktiviere die Push-Benachrichtigungen, damit du rechtzeitig über Einsätze, Umplanungen und weitere Meldungen informiert wirst.
Beim ersten Öffnen der App wirst du automatisch gefragt, ob du Push-Benachrichtigungen erlauben möchtest — bestätige dies mit „Erlauben".
GPS-Nutzung
Die GPS-Nutzung ist notwendig, um die digitale Zeiterfassung starten zu können und korrekt zu dokumentieren.
So überprüfst du, ob GPS aktiviert ist:
Öffne die Einstellungen deines Smartphones
Gehe zu Apps → PlanD
Prüfe, ob der Standort-Zugriff beim Verwenden der App freigegeben ist
Schritt 3: Die Startseite kennenlernen
Auf der Startseite findest du auf einen Blick:
Bereich | Inhalt |
Stundenzettel | Monatliche Stunden vom Monatsanfang bis -ende (oder Gehaltsperiode) |
Urlaubstage | Verfügbare Resturlaubstage |
Heutige Aufgaben | Alle heutigen Einsätze — durch Swipen weitere anzeigen |
Schnellzugriffe | Abwesenheiten, Materialbestellungen, Tickets & Dokumente |
💡 Tippe auf den Stundenzettel, um eine detaillierte Übersicht aller Stunden des Monats zu sehen.
Schritt 4: Zeiterfassung starten
So startest du eine Zeiterfassung:
Tippe auf den Auftrag auf der Startseite
Du siehst alle Details zum Auftrag:
Adresse & eingeplante Uhrzeit
Ausstehende Tickets, Arbeitsscheine oder Dokumente
Weitere Hinweise (z. B. Schlüsselnummern, Objektbeschreibungen)
Tippe auf den blauen Play-Button ▶, um die Zeiterfassung zu starten
✅ Die Zeit läuft weiter, auch wenn du die App schließt, andere Apps nutzt oder den Verlauf löschst.
Pause machen
Tippe auf den Pause-Button, um die Zeiterfassung zu unterbrechen
Tippe erneut, um fortzufahren
Zeiterfassung beenden
Tippe auf den roten Stop-Button ⏹
Optional: Eine Bemerkung hinzufügen, falls die Zeiterfassung vorzeitig beendet wurde
Die Zeiterfassung wechselt in den Status „In Prüfung" — dein Vorgesetzter muss sie noch freigeben
Um eine Zeiterfassung zu starten, klickt Ihr einfach auf den blauen Play-Button.
Rechts oben könnt Ihr mit dem Pause-Button (links), die Zeiterfassung passieren und mit dem größeren roten Button (rechts) die Zeiterfassung beenden.
Eine Zeiterfassung beenden
Um die Zeiterfassung zu beenden, drückt Ihr ganz einfach den Stop-Button und seht dann, dass die Zeiterfassung vorzeitig beendet wurde. Hier könnt Ihr eine Bemerkung angeben, wieso die Zeiterfassung vorzeitig beendet wurde. Ihr könnt die Zeiterfassung beenden und seht, dass die Zeiterfassung jetzt in Prüfung ist. Das heißt, Euer Arbeitgeber oder Vorgesetzter muss die Zeiterfassung noch freigeben, damit Ihr die Stunden ausgezahlt bekommt. Auf dem Stundenzettel habt Ihr eine Übersicht aller Stunden für den Monat.
Wenn Ihr eine Zeiterfassung vorzeitig beenden möchtet, könnt Ihr noch Bemerkungen hinzufügen, die Zeiterfassung tatsächlich beenden oder abbrechen.
Freigegebene Stunden und Zeiten nachtragen
Die freigegebenen Stunden sind die, die Ihr am Monatsende ausgezahlt bekommt. Die erfassten Zeiten werden je nach Status farblich markiert. Rot für nicht erfasst, Orange für in Prüfung, Grün für freigegeben und Blau für Abwesenheit.
Über de Stundenzettel (unten rechts) seht Ihr auf einen Blick alle freigegebenen Stunden, darunter die verschiedenen Farbbedeutungen und Eure letzten Zeiterfassungen mit dem dazugehörigen Status.
Nachtragegrund
Wenn Ihr eine Zeit nachtragen möchtet, die noch rot markiert ist, klickt Ihr auf den entsprechenden Auftrag und fasst die Zeit nach. Hier könnt Ihr auch einen Nachtragegrund angeben. Der Auftrag sollte dann von Rot auf Orange wechseln und ist nun in Prüfung.
Klickt Ihr auf einen nicht erfassten Einsatz, könnt Ihr die Zeit dort nachtragen und einen Nachtragegrund hinzufügen.
Der Kalender
Im Kalender findet Ihr eine Übersicht Eurer Aufträge für die nächsten zwei Wochen. Jeder Tag, an dem Ihr mindestens einen Auftrag habt, wird durch einen grauen Punkt markiert.
Der kleine graue Punkt unter dem jeweiligen Tag zeigt an, dass an dem Tag mindestens ein Einsatz ansteht, darunter seht Ihr immer alle heutigen Aufgaben.
Eine freie Zeiterfassung starten
In der oberen rechten Ecke findet Ihr eine Stoppuhr, mit der Ihr freie Zeiterfassung starten könnt, sofern Ihr dies mit Eurem Vorgesetzten abgesprochen habt. Ihr könnt dafür entweder über GPS das Objekt in Eurer Nähe auswählen oder ein QR-Code scannen, um die Zeiterfassung zu starten.
Die Stoppuhr oben rechts ist für die freie Zeiterfassung.
Die Schnellzugriffe – Abwesenheiten, Materialbestellungen, Tickets und Dokumente
Kehren wir nun zur Homepage zurück und schauen uns die Schnellzugriffe an. Die Abwesenheiten, Materialbestellungen, Tickets und Dokumente.
Abwesenheiten
Unter Abwesenheiten könnt Ihr eine neue Abwesenheit einreichen. Hier müsst Ihr die Art der Abwesenheit, wie z.B. Urlaub, Krankheit oder sonstige auswählen, sowie die betreffende Zeit angeben.
Unter Abwesenheiten auf der Startseite könnt Ihr Abwesenheiten einreichen, die Abwesenheitsart auswählen, sowie den Zeitraum.
Materialbestellungen
Unter Materialbestellungen könnt Ihr Material für Eure Einsätze und Objekte bestellen. Wählt die gewünschten Artikel aus, gebt die Artikelanzahl und gegebenenfalls eine Bemerkung an. Wenn die Bestellung eingereicht ist, könnt Ihr den Status der Bestellung checken und sehen, ob sie noch bestätigt werden muss oder bereits bestätigt wurde.
Tickets
Unter Tickets könnt Ihr neue Tickets für Anliegen oder Anmerkungen bezüglich Eurer Einsätze und Objekte erstellen, auf denen Ihr arbeitet. Die Tickets können Euch dabei helfen, wichtige Informationen und Aufträge innerhalb Eurer Einsätze mit dem Vorgesetzten zu teilen. Innerhalb der Tickets könnt Ihr den Raum angeben, die Dringlichkeit markieren, das Ticket kommentieren und dokumentieren, wie beispielsweise Fotos hochladen.
So könnt Ihr ganz einfach Tickets erstellen.
Dokumente
Unter dem letzten Schnellzugriff, Dokumente, findet Ihr wichtige Dokumente, die Euer Arbeitgeber Euch zur Ansicht zur Verfügung stellt, wie z.B. Arbeitsverträge, Mitarbeiterdokumente und weitere.
Bei den Dokumenten könnt Ihr zum Beispiel Euren Arbeitsvertrag hinterlegen, sodass Ihr ihn immer mit Euch dabei habt.
PlanD Chat
Im Chat könnt Ihr mit Gruppen oder Vorgesetzten Nachrichten verschicken oder erhalten, ähnlich wie bei WhatsApp oder anderen Chatportalen.
Unten rechts in der Leiste habt Ihr außerdem den PlanD Chat über den Ihr mit allen Mitarbeitern chatten könnt.
Herzlichen Glückwunsch! Ihr seid nun bestens vorbereitet, die PlanD-App für die digitale Zeiterfassung in Eurer Gebäudereinigung zu nutzen. Viel Spaß dabei!