In diesem Tutorial werden wir alle wichtigen Einstellungen und Features klären, damit Ihr die App optimal nutzen und Euer Arbeitsleben erleichtern könnt.

Fangen wir an mit dem App-Download und der Anmeldung. Euer Arbeitgeber oder Vorgesetzter wird Euch die Zugangsdaten als SMS auf das Handy schicken. Klickt einfach auf den erhaltenen Link, um die App herunterzuladen.

Ihr erhaltet den Link zum App-Download sowie die Zugangsdaten per SMS von Eurem Vorgesetzten

Ihr habt zwei Optionen zur Anmeldung: Entweder klickt Ihr erneut auf den Link und werdet automatisch angemeldet oder Ihr nutzt die Zugangsdaten, die in der SMS angegeben wurden. Das sind einmal ein Username und ein Passwort, die Ihr einfach eingeben könnt und dann sollten die Daten auch gespeichert werden. Sobald Ihr angemeldet seid, empfehle ich Euch ein Profilbild hochzuladen, um die Nutzung der Software persönlicher zu gestalten.

Zudem solltet Ihr die Push-Benachrichtigung der App aktivieren, damit Ihr rechtzeitig über Einsätze, Umplanungen und weitere Benachrichtigungen der App informiert werdet.

Sobald Ihr die App das erste Mal öffnet, werdet Ihr nach der Erlaubnis für das Empfangen von Push-Benachrichtigungen gefragt

Außerdem solltet Ihr der GPS-Nutzung zustimmen, denn diese wird benötigt, um die digitale Zeiterfassung in der App starten zu können und die Erfassung korrekt zu dokumentieren. Um nochmal zu checken, ob die GPS-Nutzung wirklich aktiviert ist, könnt Ihr auf Euren Einstellungen unter den Apps auch nochmal schauen, ob Plan D, der Zugriff auf den Standort, freigegeben wurde oder nicht.

In den Einstellungen Eures Smartphones könnt Ihr unter PlanD checken, ob dem Standort-Zugriff beim Verwenden der App zugestimmt ist.

Auf der ersten Seite seht Ihr nun die Homepage. Hier findet Ihr Euren monatlichen Stundenzettel und Eure verfügbaren Urlaubstage ganz oben. Wenn Ihr nun auf den Stundenzettel drückt, seht Ihr Eure ganzen Stunden vom Monatsanfang bis zum Monatsende bzw. vom Datum der letzten Gehaltsauszahlung bis zur nächsten Gehaltsauszahlung. Darunter findet Ihr Eure heutigen Aufgaben und Schnellzugriffe. Wenn Ihr die Aufgaben zur Seite swipest, könnt Ihr sehen, was Ihr heute noch zu tun habt. Unter den Schnellzugriffen findet Ihr die Abwesenheit, Materialbestellung, Tickets und Dokumente. Darauf werden wir gleich noch eingehen.

So sieht die PlanD-App Startseite aus: 1. Der Stundenzettel und die verfügbaren Urlaubstage zum swipen, 2. Eure heutigen Aufgaben und 3. die Schnellzugriffe

Wenn Ihr nun eine Zeiterfassung starten möchtet, müsst Ihr auf den Auftrag klicken. Dort erhaltet Ihr nun die Details zu dem Auftrag. Das heißt, Ihr seht die Adresse, die eingeplante Zeit, die Uhrzeit, ausstehende Tickets, Arbeitsscheine oder Dokumente. Hier findet Ihr alle Informationen, die Ihr für Euren Auftrag braucht. Euer Arbeitgeber kann hier auch noch weitere Informationen wie Schlüsselnummern oder Objektbeschreibungen angeben. Um die Zeiterfassung für den Auftrag zu starten, klickt einfach auf den blauen Play-Button. Die Zeiterfassung beginnt nun und Ihr könnt die App schließen, andere Apps nutzen oder sogar den Verlauf löschen, während die Zeit läuft. Wenn Ihr eine Pause machen möchtet, könnt Ihr auf den Pause-Button drücken und fortfahren, wenn Ihr wieder bereit seid.

Um eine Zeiterfassung zu starten, klickt Ihr einfach auf den blauen Play-Button.

Rechts oben könnt Ihr mit dem Pause-Button (links), die Zeiterfassung passieren und mit dem größeren roten Button (rechts) die Zeiterfassung beenden.

Um die Zeiterfassung zu beenden, drückt Ihr ganz einfach den Stop-Button und seht dann, dass die Zeiterfassung vorzeitig beendet wurde. Hier könnt Ihr eine Bemerkung angeben, wieso die Zeiterfassung vorzeitig beendet wurde. Ihr könnt die Zeiterfassung beenden und seht, dass die Zeiterfassung jetzt in Prüfung ist. Das heißt, Euer Arbeitgeber oder Vorgesetzter muss die Zeiterfassung noch freigeben, damit Ihr die Stunden ausgezahlt bekommt. Auf dem Stundenzettel habt Ihr eine Übersicht aller Stunden für den Monat.

Wenn Ihr eine Zeiterfassung vorzeitig beenden möchtet, könnt Ihr noch Bemerkungen hinzufügen, die Zeiterfassung tatsächlich beenden oder abbrechen.

Die freigegebenen Stunden sind die, die Ihr am Monatsende ausgezahlt bekommt. Die erfassten Zeiten werden je nach Status farblich markiert. Rot für nicht erfasst, Orange für in Prüfung, Grün für freigegeben und Blau für Abwesenheit.

Über de Stundenzettel (unten rechts) seht Ihr auf einen Blick alle freigegebenen Stunden, darunter die verschiedenen Farbbedeutungen und Eure letzten Zeiterfassungen mit dem dazugehörigen Status.

Wenn Ihr eine Zeit nachtragen möchtet, die noch rot markiert ist, klickt Ihr auf den entsprechenden Auftrag und fasst die Zeit nach. Hier könnt Ihr auch einen Nachtragegrund angeben. Der Auftrag sollte dann von Rot auf Orange wechseln und ist nun in Prüfung.

Klickt Ihr auf einen nicht erfassten Einsatz, könnt Ihr die Zeit dort nachtragen und einen Nachtragegrund hinzufügen.

Im Kalender findet Ihr eine Übersicht Eurer Aufträge für die nächsten zwei Wochen. Jeder Tag, an dem Ihr mindestens einen Auftrag habt, wird durch einen grauen Punkt markiert.

Der kleine graue Punkt unter dem jeweiligen Tag zeigt an, dass an dem Tag mindestens ein Einsatz ansteht, darunter seht Ihr immer alle heutigen Aufgaben.

In der oberen rechten Ecke findet Ihr eine Stoppuhr, mit der Ihr freie Zeiterfassung starten könnt, sofern Ihr dies mit Eurem Vorgesetzten abgesprochen habt. Ihr könnt dafür entweder über GPS das Objekt in Eurer Nähe auswählen oder ein QR-Code scannen, um die Zeiterfassung zu starten.

Die Stoppuhr oben rechts ist für die freie Zeiterfassung.

Kehren wir nun zur Homepage zurück und schauen uns die Schnellzugriffe an. Die Abwesenheiten, Materialbestellungen, Tickets und Dokumente.

Unter Abwesenheiten könnt Ihr eine neue Abwesenheit einreichen. Hier müsst Ihr die Art der Abwesenheit, wie z.B. Urlaub, Krankheit oder sonstige auswählen, sowie die betreffende Zeit angeben.

Unter Abwesenheiten auf der Startseite könnt Ihr Abwesenheiten einreichen, die Abwesenheitsart auswählen, sowie den Zeitraum.

Unter Materialbestellungen könnt Ihr Material für Eure Einsätze und Objekte bestellen. Wählt die gewünschten Artikel aus, gebt die Artikelanzahl und gegebenenfalls eine Bemerkung an. Wenn die Bestellung eingereicht ist, könnt Ihr den Status der Bestellung checken und sehen, ob sie noch bestätigt werden muss oder bereits bestätigt wurde.

Unter Tickets könnt Ihr neue Tickets für Anliegen oder Anmerkungen bezüglich Eurer Einsätze und Objekte erstellen, auf denen Ihr arbeitet. Die Tickets können Euch dabei helfen, wichtige Informationen und Aufträge innerhalb Eurer Einsätze mit dem Vorgesetzten zu teilen. Innerhalb der Tickets könnt Ihr den Raum angeben, die Dringlichkeit markieren, das Ticket kommentieren und dokumentieren, wie beispielsweise Fotos hochladen.

So könnt Ihr ganz einfach Tickets erstellen.

Unter dem letzten Schnellzugriff, Dokumente, findet Ihr wichtige Dokumente, die Euer Arbeitgeber Euch zur Ansicht zur Verfügung stellt, wie z.B. Arbeitsverträge, Mitarbeiterdokumente und weitere.

Bei den Dokumenten könnt Ihr zum Beispiel Euren Arbeitsvertrag hinterlegen, sodass Ihr ihn immer mit Euch dabei habt.

Im Chat könnt Ihr mit Gruppen oder Vorgesetzten Nachrichten verschicken oder erhalten, ähnlich wie bei WhatsApp oder anderen Chatportalen.

Unten rechts in der Leiste habt Ihr außerdem den PlanD Chat über den Ihr mit allen Mitarbeitern chatten könnt.

Herzlichen Glückwunsch! Ihr seid nun bestens vorbereitet, die PlanD-App für die digitale Zeiterfassung in Eurer Gebäudereinigung zu nutzen. Viel Spaß dabei!