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Die Mitarbeiter App

In diesem Tutorial lernst du alle wichtigen Einstellungen und Features der Mitarbeiter App kennen.

Verfasst von Josefine Woeller

In diesem Tutorial werden wir alle wichtigen Einstellungen und Features klären, damit Ihr die App optimal nutzen und Euer Arbeitsleben erleichtern könnt.

Schritt 1: App-Download und Anmeldung

Dein Arbeitgeber oder Vorgesetzter schickt dir deine Zugangsdaten per SMS auf dein Handy.

So meldest du dich an:

  1. Klicke auf den Link in der SMS, um die App herunterzuladen

  2. Für die Anmeldung hast du zwei Möglichkeiten:

    • Option A: Erneut auf den Link klicken — du wirst automatisch angemeldet

    • Option B: Benutzername und Passwort aus der SMS manuell eingeben

💡 Tipp: Lade nach der Anmeldung ein Profilbild hoch, um die App persönlicher zu gestalten!

Schritt 2: Push-Benachrichtigungen und GPS aktivieren

Push-Benachrichtigungen

Aktiviere die Push-Benachrichtigungen, damit du rechtzeitig über Einsätze, Umplanungen und weitere Meldungen informiert wirst.

Beim ersten Öffnen der App wirst du automatisch gefragt, ob du Push-Benachrichtigungen erlauben möchtest — bestätige dies mit „Erlauben".

GPS-Nutzung

Die GPS-Nutzung ist notwendig, um die digitale Zeiterfassung starten zu können und korrekt zu dokumentieren.

So überprüfst du, ob GPS aktiviert ist:

  1. Öffne die Einstellungen deines Smartphones

  2. Gehe zu Apps → PlanD

  3. Prüfe, ob der Standort-Zugriff beim Verwenden der App freigegeben ist

Schritt 3: Die Startseite kennenlernen

Auf der Startseite findest du auf einen Blick:

Bereich

Inhalt

Stundenzettel

Monatliche Stunden vom Monatsanfang bis -ende (oder Gehaltsperiode)

Urlaubstage

Verfügbare Resturlaubstage

Heutige Aufgaben

Alle heutigen Einsätze — durch Swipen weitere anzeigen

Schnellzugriffe

Abwesenheiten, Materialbestellungen, Tickets & Dokumente

💡 Tippe auf den Stundenzettel, um eine detaillierte Übersicht aller Stunden des Monats zu sehen.

Schritt 4: Zeiterfassung starten

So startest du eine Zeiterfassung:

  1. Tippe auf den Einsatz auf der Startseite

  2. Du siehst alle Details zum Einsatz:

    • Adresse & eingeplante Uhrzeit

    • Ausstehende Tickets, Arbeitsscheine oder Dokumente

    • Weitere Hinweise (z. B. Schlüsselnummern, Objektbeschreibungen)

  3. Tippe auf den blauen Play-Button ▶, um die Zeiterfassung zu starten

✅ Die Zeit läuft weiter, auch wenn du die App schließt, andere Apps nutzt oder den Verlauf löschst.

Pause machen

  • Tippe auf den Pause-Button, um die Zeiterfassung zu unterbrechen

  • Tippe erneut, um fortzufahren

Zeiterfassung beenden

  1. Tippe auf den roten Stop-Button ⏹

  2. Optional: Eine Bemerkung hinzufügen, falls die Zeiterfassung vorzeitig beendet wurde

  3. Die Zeiterfassung wechselt in den Status „In Prüfung" — dein Vorgesetzter muss sie noch freigeben

Schritt 5: Freigegebene Stunden & Zeiten nachtragen

Farbcodierung im Stundenzettel

Farbe

Status

🔴 Rot

Nicht erfasst

🟠 Orange

In Prüfung

🟢 Grün

Freigegeben — wird ausgezahlt

🔵 Blau

Abwesenheit

💡 Freigegebene Stunden (grün) sind die, die du am Monatsende ausgezahlt bekommst.

Zeit nachtragen

Falls ein Einsatz noch rot markiert ist:

  1. Tippe auf den entsprechenden Auftrag

  2. Trage die Zeit manuell nach

  3. Gib optional einen Nachtragegrund an

  4. Der Einsatz wechselt von Rot auf Orange (In Prüfung)

Schritt 6: Der Kalender

Im Kalender siehst du eine Übersicht deiner Aufträge für die nächsten zwei Wochen:

  • Tage mit mindestens einem Einsatz sind mit einem grauen Punkt markiert

  • Tippe auf einen Tag, um alle Einsätze dieses Tages zu sehen

Freie Zeiterfassung starten

In der oberen rechten Ecke des Kalenders findest du eine Stoppuhr für die freie Zeiterfassung (nur nach Absprache mit dem Vorgesetzten):

  • GPS: Objekt in der Nähe automatisch auswählen

  • QR-Code: QR-Code am Objekt scannen, um die Zeiterfassung zu starten

Schritt 7: Die Schnellzugriffe

Auf der Startseite findest du vier Schnellzugriffe:

📅 Abwesenheiten

So reichst du eine Abwesenheit ein:

  1. Tippe auf „Abwesenheiten"

  2. Wähle die Art der Abwesenheit (z. B. Urlaub, Krankheit, Sonstiges)

  3. Gib den Zeitraum an und bestätige

📦 Materialbestellungen

So bestellst du Material für deine Einsätze:

  1. Tippe auf „Materialbestellung"

  2. Wähle die gewünschten Artikel aus

  3. Gib die Artikelanzahl und optional eine Bemerkung an

  4. Nach dem Einreichen kannst du den Status der Bestellung verfolgen (offen / bestätigt)

📋 Aufgaben

Aufgaben helfen dir, wichtige Informationen zu Einsätzen mit deinem Vorgesetzten zu teilen:

  1. Tippe auf „Aufgaben"

  2. Erstelle eine neue Aufgabe und gib an:

    • Raum und Dringlichkeit

    • Kommentare und Fotos zur Dokumentation

Hier siehst du auch alle Aufgaben, die dein Vorgesetzter dir zugewiesen hat und eventuell noch abgearbeitet werden müssen.

📄 Dokumente

Hier findest du wichtige Dokumente, die dein Arbeitgeber für dich hinterlegt hat, z. B.:

  • Arbeitsverträge

  • Mitarbeiterdokumente

  • Weitere relevante Unterlagen

💡 Deine Dokumente hast du so immer griffbereit — direkt auf dem Handy!

Schritt 8: PlanD Chat

Über den Chat (unten rechts in der Navigationsleiste) kannst du direkt mit Kollegen und Vorgesetzten kommunizieren — ähnlich wie bei WhatsApp:

  • Nachrichten in Gruppen oder Einzel-Chats senden und empfangen

  • Mit allen Mitarbeitern in Kontakt bleiben

Zusammenfassung

Schritt

Funktion

App-Download & Anmeldung

Per SMS-Link oder Benutzername & Passwort

Push & GPS

Aktivieren für Benachrichtigungen & Zeiterfassung

Startseite

Stundenzettel, Urlaubstage, Aufgaben & Schnellzugriffe

Zeiterfassung

Play ▶ starten, Pause ⏸, Stop ⏹ beenden

Stundenzettel

Farbcodierung zeigt Status jeder Zeiterfassung

Kalender

Einsatzübersicht der nächsten zwei Wochen

Schnellzugriffe

Abwesenheiten, Material, Tickets & Dokumente

Chat

Direkte Kommunikation mit Kollegen & Vorgesetzten

Herzlichen Glückwunsch! Du bist nun bestens vorbereitet, die PlanD-App für die digitale Zeiterfassung zu nutzen. Viel Spaß dabei! 🎉

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