Über PlanD
PlanD ist eine Software speziell für Gebäudereinigungsunternehmen. Sie besteht aus zwei Benutzeroberflächen:
Dashboard – für den Innendienst
App – für die Objektleitung und Servicekräfte vor Ort
Schritt 1: Einloggen ins Dashboard
Nachdem du deine Zugangsdaten erhalten hast, kannst du dich im Dashboard oder in der App einloggen.
Link zum Dashboard: cloud.pland.app
Tipp: Speichere diesen Link direkt in deinem Browser als Lesezeichen ab.
Schritt 2: Implementierungsfortschritt beobachten
Wenn du dich einloggst, siehst du zunächst deine Mitarbeiterübersicht.
So rufst du den Implementierungsbereich auf:
Gehe zur Navigationsleiste auf der linken Seite
Klicke oben links auf das PlanD-Logo
Du gelangst zum Implementierungsbereich
Dort siehst du auf einen Blick:
Welche Mitarbeiter bereits Einsätze geplant haben
Welche Mitarbeiter sich bereits in die App eingeloggt haben
Weitere wichtige Informationen zum aktuellen Stand deines Onboardings
Schritt 3: Benachrichtigungen nutzen
In der Navigationsleiste findest du oben rechts ein Glockensymbol 🔔.
Dort erhältst du Benachrichtigungen, z. B.:
Wer sich in die PlanD App eingeloggt hat
Welche Dokumentationen erstellt wurden
Ob Arbeitsscheine bereits unterschrieben wurden
Schritt 4: Globale Suche verwenden
Die globale Suche hilft dir, Stammdaten in PlanD schnell zu finden.
So öffnest du die globale Suche:
Betriebssystem | Tastenkürzel |
Windows |
|
Mac |
|
Wonach kannst du suchen?
Kunden
Objekte
Mitarbeiter
Aufträge
Rechnungen
Dokumente
Tipp zur Erkennung: In den Suchergebnissen erkennst du Kunden am Symbol mit einem Haus und Objekte an zwei Häusern.
Schritt 5: Massenänderung nutzen
Mit der Massenänderungsfunktion kannst du viele Datensätze gleichzeitig bearbeiten — das spart enorm viel Zeit!
So gehst du vor:
Aktiviere die kleinen Checkboxen in einer Tabelle, um mehrere Einträge auszuwählen
Nutze die Massenänderungs-Optionen, die oben erscheinen
Beispiel bei Mitarbeitern — du kannst gleichzeitig ändern:
Mitarbeitergruppen
Lohnarten
Status (z. B. auf „Passiv" setzen)
Rechtegruppen vergeben
So musst du nicht jeden Mitarbeiter einzeln öffnen!
Schritt 6: Spalteneinstellungen anpassen
Du kannst die Tabellenansicht in PlanD individuell gestalten.
So geht's:
Öffne eine Tabelle (z. B. Mitarbeiter)
Klicke oben rechts auf die Spalteneinstellungen
Wähle aus, welche Spalten angezeigt werden sollen
Über das Menü mit den sechs Punkten kannst du die Reihenfolge der Spalten anpassen
Wichtig: Deine Spalteneinstellungen werden gespeichert — auch nach dem Ausloggen bleiben sie erhalten!
Zusammenfassung
Feature | Beschreibung |
Dashboard | Zentrale Anlaufstelle |
Implementierungsbereich | Fortschritt des Onboardings im Blick behalten |
Glockensymbol | Benachrichtigungen von Mitarbeitern |
Globale Suche | Schneller Zugriff auf alle Stammdaten |
Massenänderung | Viele Datensätze gleichzeitig bearbeiten |
Spalteneinstellungen | Individuelle Tabellenansicht konfigurieren |
In den nächsten Videos lernst du die Stammdaten in PlanD genauer kennen.