Inhalt
Stundenzettel öffnen
Nicht erfasste Zeiten finden
Nicht erfasste Zeiten anklicken
Nachtragegrund
Zeiten anpassen
Zeit einreichen
Freigabe durch Vorgesetzten
Manchmal kann es vorkommen, dass es vergessen wird, Arbeitszeiten in der PlanD-App zu erfassen. Keine Sorge, es gibt eine einfache Möglichkeit, diese Zeiten nachträglich hinzuzufügen.
Schritt 1: Stundenzettel öffnen
Startet die PlanD-App auf Eurem Gerät und navigiert zum Stundenzettel, um die erfassten Arbeitszeiten einzusehen.
Schritt 2: Nicht erfasste Zeiten finden
Im Stundenzettel seht Ihr eine Übersicht der Arbeitszeiten. Nicht erfasste Zeiten sind rot markiert und als "nicht erfasst" gekennzeichnet.
Schritt 3: Nicht erfasste Zeiten anklicken
Klickt auf die rot markierten "nicht erfassten" Zeiten, die Ihr nachtragen möchtet.
Es öffnet sich ein Fenster, in dem Ihr die nachzutragende Zeit eingeben könnt. Tragt hier die korrekte Arbeitszeit ein, die Ihr nachtragen wollt.
Schritt 5: Nachtragegrund angeben (optional)
Gebt den Grund ein, warum die Zeit nachgetragen werden muss, falls dies erforderlich ist.
Schritt 6: Zeiten anpassen (falls nötig)
Falls die vorgeschlagenen Zeiten nicht korrekt sind, könnt Ihr diese anpassen. Überprüft die eingegebenen Zeiten sorgfältig, um sicherzustellen, dass sie stimmen.
Schritt 7: Zeit einreichen
Nachdem Ihr die Zeiten nachgetragen habt, befindet sich diese Zeit "in Prüfung". Das bedeutet, dass Eure nachgetragene Zeit erst vom Vorgesetzten freigegeben werden muss, bevor sie endgültig im Stundenzettel erfasst wird.
Schritt 8: Freigabe durch den Vorgesetzten abwarten
Der Vorgesetzte erhält eine Benachrichtigung über die nachgetragene Zeit und kann diese prüfen. Sobald die Zeit freigegeben wurde, wird in Eurem Stundenzettel als erfasste Arbeitszeit angezeigt.
Viel Spaß beim Nachtragen!